Een interview met een ervaren PMO'er

Een interview met een ervaren PMO’er

oktober 2, 2025

Een nieuw hoofdstuk voor Kim

Wie Kim ontmoet ziet een energieke vrouw die weet wat ze wil. Deze ervaren PMO’er en projectmanager praat makkelijk, is hartelijk, doelgericht en pragmatisch. “Ik hou ervan om orde te scheppen in de chaos,” zegt ze lachend. Precies dat maakte haar de afgelopen twintig jaar succesvol als PMO’er.

Maar ergens knaagde er iets. “Ik heb een prachtige loopbaan als project manager en PMO’er, maar ik vroeg me af: wil ik dit tot mijn 66ste blijven doen? Of wil ik straks terugkijken en denken: ik had meer uit het leven moeten halen?” Dit besef zette haar aan het denken. Ze wilde uit de ratrace in Nederland, verlangde naar vaker buiten zijn, naar avontuur en vrijheid. Dit gevoel leidde tot een grote stap – een carrièreswitch.

Haar laatste project als PMO’er bij het ministerie

Voordat dit nieuwe hoofdstuk begint, rondt Kim begin oktober haar huidige werk als PMO’er bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat af. Daar werkt ze met negen partijen, ook internationaal, aan een nieuwe indeling van het Nederlandse luchtruim. Door het oefengebied van de Koninklijke Luchtmacht in het noorden van Nederland uit te breiden, kan er beter worden getraind met de F-35-gevechtsvliegtuigen. Daarvoor moeten ook andere delen van het luchtruim worden aangepast. “Het is een complex project, met belangen vanuit Defensie, de Nederlandse luchtverkeersleiding en buitenlandse partners. De ene dag zit ik in Den Haag, de andere dag op Schiphol. Die afwisseling maakt het dynamisch. Het project is bovendien betekenisvol, omdat het raakt aan grotere maatschappelijke thema’s.”

Ze zegt: zonder dat verlangen om iets heel anders te doen was ik gebleven. “Het programma is nieuw, divers en betekenisvol. Ik merk dat ik echt ergens aan bijdraag.”

Haar ervaring leert dat samenwerking het verschil maakt

De kracht van een PMO’er – structuur en overzicht in projecten

Twintig jaar lang was Kim een spin in het web bij (grote) projecten. Met haar achtergrond in Strategisch Management koos ze bewust voor een breed vakgebied. Geen specialisatie, maar veelzijdigheid. “Tijdelijke rollen vind ik leuk: structuur brengen, naar een doel toewerken. Niet langer dan twee jaar op één project, dan blijft het interessant.”

Ze werkte in allerlei branches: van de luchtvaart tot de overheid, van commercieel tot maatschappelijk. Bij een producent van vliegtuigmotoren in de UK zag ze hoe cruciaal samenwerking is. “Daar ging het zó goed omdat klant en leverancier hetzelfde doel hadden. Iedereen leverde zijn deel en dat maakte het verschil. Dat soort projecten vergeet je niet.”

“Wat me opvalt, is dat Nederland echt een samenwerkingsmentaliteit heeft.”

Wat indruk maakte, was dat er echt vanuit samenwerking werd gedacht en gehandeld. Ook bij haar werk bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat draait het om balans: met negen partners samen werken aan één doel. “Wat me opvalt, is dat Nederland echt een samenwerkingsmentaliteit heeft. Maar het werkt wel anders of je bij een overheid of een commercieel bedrijf zit. Bij de overheid gaat het misschien langzamer, maar het voelt ook meer maatschappelijk betrokken en betekenisvol.”

Ze benadrukt: haar kracht – en die van veel PMO’ers – zit in het combineren van structuur, overzicht en eerlijkheid. “Ik durf mensen bij de les te houden, en tegelijk bied ik houvast.” Dat laat zien hoe ze in projecten verschil maakt: niet alleen zorgen dat het loopt, maar ook samenhang en richting geven. En precies daar is een PMO’er onmisbaar.

Over leren, samenwerken en de toekomst

“Als PMO’er ben je een kameleon.”

Kim leerde in de praktijk dat elk project een andere aanpak vraagt. “Een PMO’er is eigenlijk een kameleon. Je past je aan de cultuur van de organisatie aan, maar voegt ook altijd iets van jezelf toe. Je denkt mee en brengt ideeën in die later echt verschil kunnen maken.”

Toch is er ook een uitdaging: het vak blijft vaak een grijs gebied. “Iedere organisatie vult PMO anders in. Het enige wat vaststaat, is dat een PMO’er geen eindverantwoordelijkheid heeft. De rest verschilt enorm. Je moet dus flexibel zijn en telkens opnieuw laten zien wat je waard bent.”

Met agile werken en digitalisering ziet ze de toekomst positief. “Veel ondersteunende taken worden geautomatiseerd, zoals verslaglegging. Dat geeft juist ruimte om meer van jezelf te laten zien. Agile werken helpt ook om prioriteiten te stellen en overzicht te houden. Uiteindelijk hoop ik dat organisaties de rol van PMO op waarde blijven schatten – want als PMO’ers maken we écht het verschil.”

“De toekomst van de PMO’er ligt in minder administratie en meer strategie.”

De toekomst van het vak is volgens haar helder: minder administratie dankzij digitale tools, meer focus op strategie en een grotere rol in verandering en samenwerking. Daar ligt de waarde van een PMO’er. En als je je als PMO’er meer op strategie en meedenken kunt richten, verandert je functie meteen mee – eigenlijk een soort carrièreswitch, waarbij je je ervaring op een nieuwe manier inzet.

Wat maakt een PMO’er onmisbaar?

Volgens Kim is een PMO’er de spin in het web van ieder project. “Je kent iedereen, weet overal wel iets van af en houdt het overzicht. Je legt de lijntjes, verschaft informatie, blust brandjes en krijgt de juiste mensen aan tafel.” Juist omdat dat vaak vanzelf gaat, merk je hoe onmisbaar die rol eigenlijk is. Een PMO’er is de support én de back-up van het projectteam.

“Een projectmanagement assistent houdt overzicht én denkt vooruit.”

Vooruitdenken hoort daar ook bij. “Je benoemt wat er gebeurt, ook als anderen dat niet hardop zeggen. Je kijkt pragmatisch vooruit: wat komt eraan, wat moet er nú gebeuren? Zo help je bij besluitvorming, maak je dingen inzichtelijk en denk je mee met de projectmanager. Wat is nodig om daar te komen, en hoe kunnen we het schip bijsturen?” Die vooruitziende blik, gecombineerd met een praktische aanpak, maakt de PMO’er onmisbaar in samenwerking en besluitvorming binnen organisaties.

Op naar een nieuw avontuur

Kim koos voor een nieuwe stap. Met lef en een nuchtere blik besloot ze haar huis te verkopen, een huis in Spanje te kopen en te verhuren, en volgend jaar met een camper op pad te gaan. “Dat wordt mijn huis op wielen,” zegt ze met een glimlach. Ze laat Nederland achter zich, zonder verplichtingen.

“Het geeft me de kans om mijn ervaring en kwaliteiten op een nieuwe manier in te zetten.”

Maar dit is geen sabbatical. Vanuit de camper wil ze een eigen business opbouwen: online coaching. Daarvoor heeft ze al een opleiding gevolgd en binnenkort vertrekt ze zes weken naar Bali om zich verder te verdiepen. Haar missie? “Mensen coachen die worstelen met patronen, die twintig ballen tegelijk in de lucht houden, of die vastlopen in hun eigen overtuigingen. Ik ben geen therapeut, maar ik help mensen om anders naar het leven te kijken. Ik heb de vrijheid gecreëerd om dit te doen. Coaching geeft me de kans om mijn ervaring en kwaliteiten op een nieuwe manier in te zetten.”

Een hoofdstuk sluiten

Een loopbaanverandering vol nieuwe kansen

Begin oktober is haar laatste dag bij het ministerie. Daarmee sluit ze een periode van twintig jaar af. “Het is mooi dat dit interview juist nu komt. Al die ervaringen komen voorbij – de projecten, de samenwerkingen, de uitdagingen. Een hoofdstuk sluit, en een nieuw hoofdstuk opent zich.”

De C5 Groep wenst Kim alle succes en geluk bij dit avontuur. Haar verhaal laat zien hoe waardevol haar ervaring is, hoe inspirerend een interview kan zijn, en hoe de toekomst van het vak kansen biedt.

Geschreven door
Belinda Seegers

Lees ook het interview met Riksta, een ervaren PMO’er.
Volgens haar wordt het werk nooit saai, want elk project is weer anders en biedt nieuwe uitdagingen.

➡️ Volg ons op LinkedIn zodat je geen content mist en continu groeit in jouw rol als PMO’er.