Wil je als PMO’er meer invloed en impact? Dan is het tijd om door te groeien naar PMO’er 2.0. Strategisch denken, zichtbaarheid binnen projecten en sterke adviesvaardigheden zijn daarbij onmisbaar. Je adviserende rol wordt je nieuwe kracht.

Niet langer ben je alleen uitvoerend bezig. Je denkt actief mee op strategisch niveau. In plaats van afwachten neem je zelf het initiatief. PMO’er 2.0 is de volgende stap in jouw ontwikkeling.

In dit artikel krijg je concrete strategieën om te groeien van operationeel naar strategisch. Je leert hoe je adviesvaardigheden versterkt, stakeholderbetrokkenheid vergroot en jezelf zichtbaarder maakt binnen projecten. Kortom: hoe jij als PMO’er 2.0 een onmisbare schakel wordt in het succes van projecten.

Strategisch denken vormt de basis van een volwassen PMO-rol. Als strategische PMO’er stel je niet alleen de vraag ‘hoe’, maar vooral ‘waarom’.

Je kijkt verder dan de planning. Daarom stel je vragen die het project op scherp zetten. Je denkt vooruit, stelt kritische vragen en verbindt projectdoelen aan organisatiedoelen. Daardoor zorg je dat de koers helder blijft. Wat is het grotere plaatje? En welke belangen spelen mee? Bovendien helpt dit je om keuzes beter te onderbouwen.

Strategisch denken betekent: snappen wat de organisatie wil bereiken. En je werk daarop afstemmen. Je signaleert risico’s vroeg. Je denkt mee over oplossingen. En je stelt de vraag achter de vraag. Waarom doen we dit eigenlijk?

Praktisch: Verdiep je in de strategie van de organisatie. Lees jaarplannen, sluit aan bij MT-sessies en stel jezelf steeds de vraag: hoe draagt dit project bij aan het geheel?

Als PMO’er 2.0 ben je een sparringpartner. Dat vraagt om goede adviesvaardigheden. Het gaat niet alleen om wat je zegt, maar ook hoe en wanneer.

Daarom is het belangrijk dat je leert schakelen tussen informeren, adviseren en overtuigen. Bovendien helpt het als je goed begrijpt met wie je spreekt: een projectmanager vraagt iets anders dan een directielid. Zo kun je je communicatie aanpassen en effectiever adviseren.

Daarnaast kun je je adviesvaardigheden versterken door vaker de regie te nemen in gesprekken. Stel de juiste vragen, bied alternatieven aan, en maak het effect van keuzes zichtbaar. Daarmee vergroot je je invloed en laat je zien dat je als adviserende PMO’er waarde toevoegt.

Je luistert scherp, analyseert situaties en durft tegengas te geven. Zo bouw je vertrouwen op bij je gesprekspartners. Je hoeft geen adviseur te zijn, maar je moet wel kunnen adviseren. Je hebt invloed zonder formele macht.

Voorbeeld: Dreigt een deadline in gevaar te komen? In plaats van het te melden, kom je met alternatieven. Benoem de impact, en bied concrete keuzes.

Projectbeheersing is meer dan voortgang volgen. Het betekent actief sturen op resultaat en risico’s signaleren vóór ze problemen worden.

Als PMO’er 2.0 neem je het voortouw. Je zorgt voor grip op projecten en schakelt waar nodig bij. Daardoor voorkom je dat kleine issues grote problemen worden. Je benut data en tools om het gesprek te voeren over prioriteiten.

Tools: Gebruik dashboards, stel risicoanalyses op en bied scenario’s aan. Daarnaast kun je projectinformatie samenvatten in visuele rapportages die direct inzicht geven in knelpunten of afhankelijkheden. Dit helpt je om stakeholders snel en gericht te informeren, wat bijdraagt aan betere besluitvorming. Daarmee maak je projectbeheersing tot een strategisch instrument.

Zichtbaarheid binnen projecten is essentieel als je invloed wilt uitoefenen. Laat jezelf zien waar beslissingen worden genomen, zodat je vroegtijdig kunt meedenken over impact en haalbaarheid. Maar zorg ook dat je iets bijdraagt.

Wil je echt impact maken? Dan helpt het om zichtbaar te zijn tijdens besluitvorming én reflectie. Denk bijvoorbeeld aan het delen van voortgang, risico’s en afhankelijkheden. Zo positioneer je jezelf als een betrouwbare en strategische PMO’er.

Breng overzicht, stel de juiste vragen en denk mee. Zo bouw je geloofwaardigheid op als PMO’er 2.0.

Tip: Bereid vergaderingen goed voor. Kom met input, niet alleen een verslag. Wees nieuwsgierig naar wat anderen nodig hebben, en reflecteer na afloop: wat was mijn bijdrage?

Stakeholderbetrokkenheid vraagt dat je belangen snapt en verbinding zoekt. Als PMO’er 2.0 weet je wie er wat nodig heeft en hoe je dat op tijd levert. Zo voorkom je verrassingen en zorg je dat besluiten gedragen worden. Dat vraagt voorbereiding én proactief handelen.

Een strategische PMO’er weet: zonder betrokken stakeholders wordt het project een lastige klus. Daarom werk je actief aan stakeholderbetrokkenheid.

Je weet wie invloed heeft. Wie wat wil. En wat gevoelig ligt. Je communiceert helder. Je zorgt voor afstemming. En je bent de brug tussen inhoud en besluitvorming.

Checklist:

Deze tips versterken je grip op stakeholderbetrokkenheid en dragen bij aan jouw groei als PMO’er 2.0:

• Ken je stakeholders.
• Begrijp hun belangen.
• Informeer tijdig.
• Wees eerlijk over risico’s.
• Houd contact en wees betrouwbaar

Groeien naar PMO’er 2.0 gebeurt stap voor stap. Begin klein en werk gericht aan je zichtbaarheid binnen projecten. Kies één project waarin je strategischer wilt acteren. Stel scherpere vragen. Observeer meer. Onderneem actie.

Sta regelmatig stil bij je ontwikkeling, zodat je actief leert van je ervaringen en steeds gerichter kunt verbeteren. Vraag om feedback. Wat gaat goed? Wat kan beter? Vier je successen. Groei is geen sprong, maar een reeks bewuste stappen.

Reflecteer regelmatig, zodat je actief leert van je ervaringen en steeds gerichter kunt verbeteren. Vraag om feedback. Wat gaat goed? Wat kan beter? Vier je successen. Groei is geen sprong, maar een reeks bewuste stappen.

Wil je je ontwikkeling echt versnellen? Dan is het slim om bewust tijd in te plannen voor je eigen groei. Blok bijvoorbeeld elke maand een uur in je agenda voor reflectie. Schrijf op wat goed ging, wat beter kon en welke lessen je meeneemt naar de volgende maand. Zo houd je regie over je leerproces en blijf je gericht groeien.

Maak bewust tijd voor reflectie en strategisch denken. Vraag collega’s of projectleiders om feedback. Zo ontwikkel je je adviesvaardigheden in de praktijk. Volg een training in strategisch adviseren of stakeholdermanagement. Of zoek een mentor. Zo blijf je groeien, zichtbaar én waardevol.

Vroeger werden stakeholders vaak pas aan het begin of eind betrokken. Nu gebeurt dit continu, wat leidt tot betere resultaten 🔗 Lees meer over: Stakeholdersbetrokkenheid neemt toe.

Volgende week in deze serie: 🔜 Realistische planning: als deadlines blijven schuiven

➡️ Volg ons op LinkedIn zodat je geen thema mist en continu groeit in jouw rol als PMO’er.

Nieuwsfeed