Adviseur en Programmasecretaris

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

Dit ga jij doen!

Als secretaris heb je een aantal organiserende en faciliterende taken. Je plant bijeenkomsten in, bereidt deze voor en maakt verslagen. Daarnaast lever je ook een inhoudelijke bijdrage door het uitbrengen van adviezen. Je haalt bijvoorbeeld binnen de organisatie de voortgang op m.b.t. het werken met de Uitvoerbaarheidstoets Decentrale Overheden (UDO). Je analyseert deze informatie, rapporteert en adviseert hierover.

Werkzaamheden: 

• Bewaken van de planning en de voortgang van het programma uitvoerbaarheid op alle onderdelen.
• Organisatie breed ophalen van informatie m.b.t. de voortgang op UDO-trajecten, deze informatie analyseren, opstellen van rapportages en advisering over vervolgacties.
• Onderhouden van contacten met de leden van het programmateam en projectteam, evenals met koepels en vakverenigingen van gemeenten.
• Het uitvoeren van stakeholderanalyses en ondersteunen van stakeholdermanagement, zoals het bijhouden van overzichten m.b.t. contactgegevens en communicatie met belangrijke stakeholders.
• Opstellen van agenda's voor en het maken van verslagen van vergaderingen.
• Advisering over en inhoudelijke voorbereidingen voor bijeenkomsten en verslaglegging.
• Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de Stand van de Uitvoering.
• Opstellen van annotaties en voorstellen voor het MT en de VNG-directie.
• Bijdragen aan evenementen.
• Bijdragen aan communicatie uitingen.

Functie-eisen

• HBO of WO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde HBO-opleiding of WO-opleiding bij voorkeur in de richting van bestuurskunde.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving in de rol van beleidsadviseur en/of secretaris, waarbij je schakelde tussen bestuur, beleid en uitvoering.
• Aantoonbare (o.b.v. c.v.) kennis van de gemeentelijke praktijk, opgedaan in dienstverband of opdrachten voor/bij gemeenten voor de duur van minimaal 2 jaar.
• Ervaring met het inrichten van monitors, blijkend uit cv.
• We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Looptijd:
De gewenst startdatum is z.s.m. t/m 31 december 2025. Daarna is in overleg verlenging mogelijk. De uiteindelijke duur is afhankelijk van de specifieke opdracht en invulling daarvan, maar op basis van de condities in deze uitvraag uiterlijk 36 maanden.

Locatie:
Den Haag / hybride

Inzet:
Gemiddeld 32 uur per week. Het daadwerkelijke aantal uren per week kan verschillen. In overleg kan er worden thuisgewerkt waarbij de organisatie uitgaat van 1 dag fysiek aanwezig op kantoor. 

Salarisindicatie:
€ 4000 - € 6000,- 

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

C5 groep

Contactpersoon
Niek Clerkx
+31683942233
clerkx@buroc5.nl

Publicatiedatum
17-12-2024