Adviseur Programmabeheersing Beheer en Omgeving

Korte beschrijving van de functie

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

Binnen deze organisatie wordt het luchtvaarbeleid ontwikkelt om tot een veilige en duurzame luchtvaart te komen die Nederland goed verbindt met de rest van de wereld en waarbij de kwaliteit van de leefomgeving rond de luchthavens wordt gewaarborgd.

Dit zijn je werkzaamheden

De belangrijkste werkzaamheden liggen op het gebied van financiën, planning, risicomanagement en verantwoording. Denk hierbij aan het beschrijven van de beheersingsprocessen, het faciliteren van een planning- of risicosessie, de uitwerking van die sessies verwerken tot een planning of risicodossier, sturen op de financiële voortgang, (deels) inkooptrajecten begeleiden, mogelijke knelpunten tijdig signaleren en het opstellen van de verantwoordingsrapportages richting de opdrachtgever. Er is nog veel ruimte om de beheersing van de diverse beheersingswerkzaamheden in overleg met de project- en / of programmamanager (verder) vorm te geven / te beleggen, maar uniformiteit binnen het subteam voor de subsidieprogramma’s en - trajecten is van belang.

De werkzaamheden zullen verschillen, afhankelijk van het programma/traject en de fase waarin dit programma/traject zich bevindt. Om die reden wordt voor deze functie een hoge mate van flexibiliteit verwacht. Daarnaast zijn veel activiteiten in het kader nieuw voor de directie. Dit betekent dat van de Adviseur Programmabeheersing wordt verwacht binnen (en deels buiten) IenW de samenwerking op te zoeken om de benodigde informatie op te halen.

• Je werkt nauw samen met project- en / of programmamanager(s) en hebt o.a. de volgende taken:
• Je beschrijft de beheersingsprocessen voor risicomanagement, planningsmanagement en financieel management;
• Je faciliteert risico- en planningssessies op de planning en het risicodossier te actualiseren;
• Je stuurt op de financiële voortgang;
• Je begeleidt inkooptrajecten;
• Je signaleert mogelijke knelpunten door verbanden te leggen tussen de planning, het risicomanagement en de financiële voortgang;
• Je stelt periodieke voortgangsrapportages op voor de opdrachtgever over de voortgang van het programma;
• Je geeft met het team vorm aan het formuleren van de benodigde voortgangsinformatie die IenW dient te ontvangen van de subsidieontvangende partijen;
• Je legt verbanden tussen wat je hoort en de gegevens/informatie die beschikbaar zijn binnen het project en / of programma;
• Je weegt gegevens en alternatieve handelwijzen tegen elkaar af en komt op basis hiervan tot een goed advies;
• Je brengt de voor- en nadelen van verschillende mogelijkheden naar voren. Daarnaast zullen er ook diverse ad-hoc zaken spelen die je aandacht vragen;
• Je stemt tijdig af met je beheersingscollega’s, omgevingsmanager(s), MT en afdeling Beheer en Omgeving.
• Je trekt samen op om doelen te bereiken.

Functie-eisen

• Opleidingsniveau: HBO/WO
• Minimaal 5 jaar als adviseur projectbeheersing
• Minimaal 5 jaar ervaring met het werken bij de overheid

Wensen:

• Ervaring met de beheersing van grote projecten en / of programma’s onder tijdsdruk in een politieke en/of bestuurlijke omgeving;
• Ervaring met subsidietrajecten bij overheidsinstantie;
• Basiskennis van SAP;
• Aansluiting op de genoemde werkzaamheden in het functieprofiel.

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Deadline                          : 8 mei 2025, 12:00 uur

Startdatum                      : 1 juni 2025

Einddatum                       : 1 juni 2026

Optie verlenging              : 3 maal 12 maanden

Aantal uren                      : 32 – 36 uur per week

Standplaats                     : Den Haag (minimaal 2/3 van de tijd op kantoor)

ZZP:                                : Ja

Graag ontvangen wij van een geschikte kandidaat een CV + motivatie (wat maakt dat de kandidaat van meerwaarde is voor de opdracht).

Welkom bij de C5 groep

Bij de C5 groep draait het om mensen. We geloven in het plaatsen van de juiste mensen op de juiste plek. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop en dat maakt ons uniek. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij diverse grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, en bieden we 24/7 toegang tot ons online platform, samen met persoonlijke begeleiding. Wij denken daarnaast ook vanwege de Wet DBA graag mee in mogelijkheden voor onze interim/ZZP professionals. 

Contactpersoon
Albertine Buunk
+31623281595
buunk@buroc5.nl

Publicatiedatum
14-04-2025