Directiesecretaris
Utrecht/Hybride
Korte beschrijving van de functie
Jij creëert overzicht, brengt mensen samen en houdt de organisatie in beweging. Als teamleider Officemanagement maak jij het verschil voor VTH en de stad Utrecht.
Bij welke opdrachtgever ga je werken?
Werk mee aan een Utrecht waar iedereen kan wonen, werken en meedoen. Een stad vol ambitie, talent én verbondenheid.Dit zijn je werkzaamheden
Je geeft leiding aan het team Officemanagement (10 medewerkers) en ben je een coachende en verbindende kracht die een positieve en professionele werkcultuur stimuleert. Je richt je op continue verbetering, voert FIT-gesprekken en werkt nauw samen met de afdelingsmanager en andere teams binnen VTH.
Daarnaast ben je als directiesecretaris hét centrale aanspreekpunt voor het management en het gezicht van VTH. Je coördineert tactische en strategische vraagstukken, bewaakt de voortgang en ondersteunt het MT-VTH door het verzorgen van agenda’s, actie- en besluitenlijsten. Als sparringpartner van het managementteam en de directeur VTH zorg je voor heldere afstemming, waardoor de organisatie soepel en efficiënt kan functioneren.
Functie-eisen
Jij hebt/bent:
- Minimaal HBO werk en denk niveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring als leidinggevende, bij voorkeur meer jaren.
- Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaris of andere coördinerende werkzaamheden op strategisch niveau, bij voorkeur meer jaren.
Verder herken je je in de volgende competenties:
- Analytisch vermogen: Je kunt op een tactisch niveau hoofdzaken van bijzaken onderscheiden. Dit houdt in dat je in staat bent om complexe situaties te ontleden in begrijpelijke delen, relevante informatie te identificeren en verbanden te leggen tussen verschillende factoren. Je neemt verschillende perspectieven in overweging om tot goed doordachte beslissingen te komen.
- Plannen en organiseren: Je geeft prioriteit aan taken op basis van urgentie en maakt optimaal gebruik van beschikbare tijd om taken uit te voeren. Je bent systematisch en gestructureerd in het aanpakken van taken en projecten en communiceert duidelijk over verwachtingen.
- Bestuurlijk sensitief: Je bent je bewust van de belangen en posities van verschillende belanghebbenden binnen de organisatie en toont begrip voor besluitvormingsprocessen binnen de organisatie. Ook kan je informatie en voorstellen presenteren op een manier die aansluiten bij de (politiek) bestuurlijke context.
Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden
Daarnaast bieden wij:
- Afwisselende opdrachten bij interessante opdrachtgevers
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Hybride werken (bijna altijd mogelijk)
- Een betrokken, informele organisatie die met je meedenkt
- Trainingen op PMO inhoudelijk gebied
- Salarisindicatie € 4500 - 6500,- op basis van 36 uur
Andere (secundaire) voorwaarden wanneer je in dienst treedt:
- Thuiswerkvergoeding & reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld 8,33%
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek
- Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
- Pensioenopbouw
- Indien nodig faciliteren wij een laptop, telefoon, auto, fietsplan voor je
- Klaar voor een nieuwe uitdaging?
Ben jij die ervaren Directiesecretaris met visie, structuur en energie?
Welkom bij de C5 groep
Bij de C5 groep staan mensen centraal. Wij geloven dat organisaties pas echt groeien wanneer talent op de juiste plek wordt ingezet. Daarom bieden we persoonlijke aandacht en maatwerk in elke samenwerking. Dat is precies wat ons onderscheidt. Je werkt aan uitdagende en impactvolle opdrachten bij uiteenlopende (grote) opdrachtgevers, op verschillende niveaus.
Wij investeren actief in jouw ontwikkeling. Dat doen we via groepstrainingen, inspirerende kennissessies, 24/7 toegang tot ons online leerplatform en persoonlijke coaching. Ook denken we, met oog op de Wet DBA, graag mee over passende mogelijkheden voor onze interim- en ZZP-professionals.
Samen bouwen we aan sterke carrières en duurzame resultaten.
Contactpersoon
Albertine Buunk
+31623281595
buunk@buroc5.nl
Publicatiedatum
17-11-2025
