Manager Projectbeheersing

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

Binnen een onderdeel van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet deze afdeling zich in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte, schone en veilige omgeving. De organisatie werkt aan krachtige verbindingen over weg, spoor, water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water.

Afdeling:

De afdeling beheert een aantal dossiers en zorgt daarbij voor goed omgevingsmanagement. We maken onder meer de risico’s inzichtelijk, stellen planningen op en managen de financiën. Dit doen we vanuit twee teams. Hier werken in totaal ruim dertig collega’s, waarvan een gedeelte op flexibele basis bij ons aan de slag is.

Team 1:

Dit team bestaat uit: inkopers, projectbeheersers, financieel adviseurs, planners en risicomanagers. Ongeveer de helft van hen is vast in dienst. Het team zorgt er onder andere voor dat de juiste collega’s op de juiste plek aan het werk zijn en dat specifieke expertise tijdig in huis is.

Team 2:

Goede relaties met onder andere omwonenden, bestuurders, bedrijven en vervoerspartners in de omgeving. Daar gaan we voor met dit team. In jouw geval focus je op o.a. de omgevingssignalen uit de samenleving, maar zul je je ook bezig gaan houden met de voorbereiding voor Parlementaire Zaken. Daarnaast zullen er ook diverse ad-hoc zaken spelen die je aandacht vragen.

Dit ga jij doen!

Vanuit het ministerie is er behoefte aan twee Managers Projectbeheersing.

Zij hebben als doel, de verdere ontwikkeling van een optimale netwerkkwaliteit ten dienste van de Nederlandse economie door het scheppen van condities voor een concurrerende luchtvaart en door het veilig en duurzaam accommoderen en faciliteren van dit netwerk in de lucht en op de grond.

In 2024 wordt besluitvorming voorbereidt op een aantal belangrijke dossiers. Voor elk van deze dossiers is een goede betrokkenheid van de omgeving essentieel. De betrokkenheid van de omgeving is deels voorzien in de vorm van wettelijke inspraak of zienswijzeprocedures, deels in het opbouwen van een langdurige relatie met betrokken belanghebbenden in bestuur, bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties of bewoners.

Functie-eisen

Team 1 zoekt een Manager Programmabeheersing voor een klus met interne- en externe gevoeligheden, maatschappelijke onzekerheden en inhoudelijke complexiteit. Jouw uitdaging is om structuur te brengen in een dynamische omgeving, benodigde (bij)sturing mogelijk te maken en beheersing op uniforme wijze in te voeren en uit te rollen.

Je werkt in een dynamisch team aan de beheersing van projecten, programma’s of afdelingen, waarvoor jij als Manager Projectbeheersing verantwoordelijk bent. Je werkt samen met en begeleidt de beleidsmedewerkers en projectleden. De belangrijkste werkzaamheden liggen op het gebied van financiën, planning, risicomanagement. Daarnaast adviseer en begeleid je ook (deels) inkoop- en subsidietrajecten. Er is nog tevens ruimte om de beheersing van de diverse beheersingswerkzaamheden in overleg met het afdelingshoofd, project- en / of programmamanager (verder) vorm te geven / te beleggen.

Als gevolg van recente besluitvorming is de verwachting dat de projecten en / of programma’s richting de zomer van 2025 een stroomversnelling komen. In deze periode word je gevraagd om een goede basis neer te zetten voor de beheersing van de projecten en / of programma’s op uniforme wijze en dit voor je eigen afdeling en projecten en / of programma’s uit te voeren.

Je werkt nauw samen met de afdelingsmanager, project- en / of programmamanager(s) en hebt o.a. de volgende taken:

• Je legt verbanden tussen wat je hoort en de gegevens/informatie die beschikbaar zijn binnen het de afdeling, project en / of programma.
• Je weegt gegevens en alternatieve handelwijzen tegen elkaar af en komt op basis hiervan tot een goed advies.
• Je brengt de voor- en nadelen van verschillende mogelijkheden naar voren. Daarnaast zullen er ook diverse ad-hoc zaken spelen die je aandacht vragen.
• Je stemt tijdig af met je beheersingscollega’s, omgevingsmanager(s), MT en afdeling. Je trekt samen op om doelen te bereiken.

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Opleiding:

• HBO/WO

Werkervaring:

• Minimaal 5 jaar ervaring met het werken bij de overheid;
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectbeheerser

Soft skills:

• Samenwerken;
• Cijfermatig Inzicht;
• Analytisch vermogen op inhoud en proces;
• Kunnen prioriteren.

Hard skills:

• Competent met Microsoft 365 programma’s;
• Nauwkeurig.

Wensen:

• Ervaring met de beheersing van inkopen en geld van grote projecten onder tijdsdruk in een politieke en/of bestuurlijke omgeving:
• Ervaring met inkooptrajecten bij overheidsinstanties;
• Kennis en ervaring met het politieke besluitvormingsproces

C5 groep

Contactpersoon
Albertine Buunk
+31623281595
buunk@buroc5.nl

Publicatiedatum
04-11-2024