PMO

Korte beschrijving van de functie

Voor een opdrachtgever in Den Haag zoeken we een (Senior) Programma -/Project management officer die het team ondersteunt bij diverse taken. Jouw taken bestaan o.a. uit  het voorbereiden en plannen van overleggen en stuurgroepen, stelt presentaties op samen met de programmamanager en verzorgt inkoopopdrachten. Een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent goed tot zijn recht komt!

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

Een overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor de uitvoering van vrijheidsbenemende maatregelen en straffen. Deze organisatie zet zich in voor een veilige en rechtvaardige samenleving.

Dit zijn je werkzaamheden

Voor één van de programma’s binnen deze organisatie zijn wij op zoek naar een Senior Programma/Project Management Officer (PMO). Je ondersteunt programmamanagers bij het structureren en beheersen van complexe programma’s die bijdragen aan betrouwbare, veilige en efficiënte dataverwerking binnen de organisatie. Je werkt o.a. ook aan planning, rapportages, besluitvorming, kwaliteitscontrole en communicatie met stakeholders.

Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van de samenhang tussen business- en technische veranderingen. Daarnaast is het verbeteren van datakwaliteit, inzicht in KPI’s en compliance met wet- en regelgeving.

Kernverantwoordelijkheden

• Overleggen: Voorbereiden en notuleren van stuurgroepen, bewaken van actiepunten en verzamelen van relevante stukken;
• Planning: Inplannen van afspraken, beheren van (programma)planningen en reserveren van ruimtes;
• Financieel inzicht: Ondersteunen bij budgetbewaking en het opstellen van financiële rapportages en prognoses;
• Documentbeheer: Uitvoeren van document- en kwaliteitscontrole, beheren van het programma-archief;
• Rapportages & communicatie: Meeschrijven aan rapportages, opstellen van presentaties en nota’s en tekstuele reviews uitvoeren;
• Inkoop en organisatie: Opstellen van inkoopopdrachten (voor o.a. vergaderlocaties en ICT-diensten);
• Adviesrol: Fungeren als sparringpartner voor de programmamanager.

Functie-eisen

Eisen

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
• In het bezit van minimaal één certificaat in:
  • Agile, en/of
  • Scrum, en/of
  • Prince2
• Minimaal 4 jaar werkervaring als PMO binnen IV-projecten en/of verandertrajecten
• Minimaal 3 jaar werkervaring bij een (semi)overheidsorganisatie

Wensen

• Goede communicatieve vaardigheden
• Flexibel en proactief in houding en gedrag
• Sterk in plannen en organiseren
• Nauwkeurig en kritisch
• Bij voorkeur ervaring met:
  • Programma-ondersteuning
  • Informatievoorzieningsprojecten
  • Werken met FCC (Fortes Change Cloud)

Overige vaardigheden (Pré):

• IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd
• Werkervaring met Agile werken
• In het bezit van een P3O-certificering

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Deze functie leent zich niet voor ZZP-ers.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

Welkom bij de C5 groep

Bij de C5 groep draait het om mensen. We geloven in het plaatsen van de juiste mensen op de juiste plek. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop en dat maakt ons uniek. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij diverse grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, en bieden we 24/7 toegang tot ons online platform, samen met persoonlijke begeleiding. Wij denken daarnaast ook vanwege de Wet DBA graag mee in mogelijkheden voor onze interim/ZZP professionals. 

Contactpersoon
Albertine Buunk
+31623281595
buunk@buroc5.nl

Publicatiedatum
02-10-2025