Programma-ondersteuner
Amsterdam / hybride
32 uur
Korte beschrijving van de functie
Het programmateam strategische huisvesting is op zoek naar een enthousiaste programma-ondersteuner. Ben jij een organisatietalent met passie voor huisvesting? Dan is deze rol wellicht iets voor jou!
Bij welke opdrachtgever ga je werken?
Onze opdrachtgever is het waterbedrijf dat verantwoordelijk is voor het water van de gemeente Amsterdam en een groot deel van de provincies Utrecht en Noord-Holland.Dit zijn je werkzaamheden
Binnen het programmateam strategische huisvesting zoekt onze opdrachtgever een programma-ondersteuner. Als programma-ondersteuner maak je deel uit van het strategisch huisvestingsteam. Je voert zowel ondersteunende secretariële, administratieve als organisatorische werkzaamheden uit.
De secretariële taken omvatten onder andere:
- Archiveren
- Voorbereiding van vergaderingen
- Verzorgen van schriftelijke correspondentie
Je bewaakt de voortgang van informatiestromen en onderhoudt administratieve procedures. Verder sta je relaties te woord, verstrek je informatie en verwijs je door. De facilitaire taken bestaan onder andere uit het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en alles wat daarbij komt kijken.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
- Agendabeheer en plannen van afspraken
- Ruimtes reserveren
- Bezoekers en leveranciers aanmelden en begeleiden
- Zorg dragen voor een actuele en correcte administratie
- Het beheren van het Teams kanaal en SharePoint archief van het SHT
- Verzorgen van communicatie-uitingen (flyers, posters, intranetmeldingen)
- Afstemmen met bewoners en floormanagers over werkzaamheden
- Ondersteuning bieden aan de programma- en projectmanagers
- Projectondersteuning voor SHT
- Uitvoeren van inventarisatiewerkzaamheden
- Bijdragen aan de invulling van programma's
- Meldingenbeheer in Topdesk
- Meldingenbeheer via intranet rondom werkzaamheden en storingen
- Assisteren bij kleine interne projecten
Word jij onze nieuwe programma-ondersteuner? Sluit je aan bij ons team en maak een verschil in strategische huisvesting!
Functie-eisen
- Je hebt een opleiding op mbo4-niveau 2.
- Ongeveer 3 jaar ervaring in vergelijkbare functies in de afgelopen 5 jaar.
- Ongeveer 3 jaar aantoonbare ervaring met projectmatig werken in de afgelopen 5 jaar.
- Je kan werken met Microsoft Office, Excel, SharePoint, Outlook, MS Teams.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wensen:
- Opleiding: management ondersteuning en/of programma of projectmanagement afgerond.
- Ervaring met/in gebouwbeheer, huisvesting en facility management.
- Ervaring met werken bij een (semi) overheid.
Jouw competenties:
- Verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.
- Duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
- Leiderschap: doelmatig ,resultaatgericht zijn, kunnen overtuigen en klantgericht werken.
- Innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken?
- Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
- Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen.
- Analytisch; In staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.
Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden
Looptijd:
Een jaarcontract met optie tot verlenging! Z.s.m. starten als het kan.
Locatie:
Er wordt hybride gewerkt, maar verwacht wordt dat je op dinsdag en donderdag op kantoor werkt.
Salaris:
Bruto salarisindicatie ligt tussen de € 3000 - 4000,- op basis van 36 uur. Geen ZZP mogelijkheden.
Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:
- Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
- Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
- Pensioenopbouw
- Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
- Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
- Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
- Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
- Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen
Welkom bij de C5 groep
Bij de C5 groep draait het om mensen. We geloven in het plaatsen van de juiste mensen op de juiste plek. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop en dat maakt ons uniek. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij diverse grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, en bieden we 24/7 toegang tot ons online platform, samen met persoonlijke begeleiding. Wij denken daarnaast ook vanwege de Wet DBA graag mee in mogelijkheden voor onze interim/ZZP professionals.Contactpersoon
Ernesto Grave
+31653399653
grave@buroc5.nl
Publicatiedatum
09-04-2025
