Programmasecretaris Digitaal Politie Contact

Korte beschrijving van de functie

Op deze tropische dag hebben wij een frisse, nieuwe vacature bij onze opdrachtgever! We zoeken een programmasecretaris die structuur, overzicht en energie brengt in een dynamische werkomgeving. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees snel verder!

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

• Als programmasecretaris ben je een verbindende schakel binnen het programma Digitaal Politie Contact.
• Je ondersteunt de programmaboard, bewaakt de planning en voortgang en zorgt voor overzicht en afstemming tussen de verschillende projecten en beleidslijnen.
• Je onderhoudt contact met referenten en projectleiders binnen alle eenheden en vertegenwoordigers van beleidsdirecties.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding, verslaglegging en rapportages van overleggen en bijeenkomsten. Je draagt bij aan besluitvorming en werkt toe naar een succesvol afgerond programma.

Dit zijn je werkzaamheden

• Verantwoordelijk voor het programmasecretariaat, met focus op ondersteuning van de programmaboard
• Periodieke verslaglegging van voortgang en bijhouden van actielijsten
• Bewaken van afspraken en verzamelen van stukken
• Opstellen van agenda’s, notulen, conceptplannen en presentaties
• Delen van relevante informatie bij ontwikkelingen en verzorgen van digitale archivering
• Adviseren en sparren met de programmaboard over planvorming, processen en samenwerking
• Signaleren van kansen en risico’s en doen van verbetervoorstellen
• Rappelleren en adviseren over actiepunten om voortgang te waarborgen
• Ondersteunen bij het opstellen van verantwoordingsrapportages
• Voorbereiden en plannen van overleggen en werksessies
• Organiseren van werkbezoeken en bijeenkomsten
• Voorbereiden, agenderen en verwerken van adviezen in notities voor advies- en besluitvormende gremia met partnervertegenwoordiging

Functie-eisen

• Minimaal 5 jaar werkervaring als project- of programmasecretaris in de afgelopen 10 jaar;
• Aantoonbare ervaring (min. 5 jaar) met het uitvoeren van projecten volgens de Prince2-methodiek;
• Minimaal 5 jaar ervaring als volwaardig gesprekspartner voor verschillende lagen binnen een organisatie, op basis van senioriteit en vakinhoudelijke expertise;
• Ervaring met het inhoudelijk voorbereiden en bewaken van de voortgang van programmaplanning;
• Ervaring met:
• Verslaglegging
• Overzicht houden over projecten
• Afstemming op beleidsniveau
• Webredactie
• Voorbereiden van besluitvorming;
• Pré: werkervaring binnen het veiligheidsdomein, de strafrechtsketen en/of met slachtofferzorg.

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Salaris
Deze functie leent zich niet voor ZZP-ers.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

Welkom bij de C5 groep

Bij de C5 groep draait het om mensen. We geloven in het plaatsen van de juiste mensen op de juiste plek. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop en dat maakt ons uniek. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij diverse grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, en bieden we 24/7 toegang tot ons online platform, samen met persoonlijke begeleiding. Wij denken daarnaast ook vanwege de Wet DBA graag mee in mogelijkheden voor onze interim/ZZP professionals. 

Contactpersoon
Albertine Buunk
+31623281595
buunk@buroc5.nl

Publicatiedatum
01-07-2025