Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling

Korte beschrijving van de functie

Binnen deze rol ben je gewend om in een politiek gevoelige omgeving te werken, heb je ervaring met en kennis van bestuurlijke verhoudingen en ben jij dé sparringspartner voor de programma- en projectmanagers. Dat zijn een paar goede eigenschappen voor een zelfstandige en ondernemende professional binnen deze veelzijdige rol als programmasecretaris!

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

Samen met circa 80 collega’s werk je bij cluster Projecten. Cluster Projecten zorgt ervoor dat de organisatie opgaven in het fysiek domein op een professionele project- en programmamatige wijze aanpakt. In de dagelijkse praktijk werk je vooral met collega’s van de programma’s, die bij verschillende clusters binnen de gemeente werken.

Het is een enthousiast en hecht team waar je deel van uit gaat maken. 

Dit zijn je werkzaamheden

Werken als Programmasecretaris betekent...

dat je een cruciale schakel bent in de besluitvormingsprocessen voor gebiedsontwikkelingen; 
dat je als rechterhand van de programmamanager werkt aan gebiedsontwikkelingen en woningbouwopgaven;
een dynamische werkomgeving, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden, met leuke en gedreven collega’s die werken aan een specifiek doel. 

De programmasecretaris die we zoeken is sparringpartner van de (senior) programmamanager. Je ontzorgt de (senior) programmamanager bij het proces van ambtelijke en bestuurlijke afstemming in het programma of het project. Bijvoorbeeld notities, (voortgangs-)rapportages en besluitvormingsnota’s gaan via de programmasecretaris naar de betrokkenen, zoals de ambtelijk- en bestuurlijk opdrachtgever, het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeenteraad. Je bent een uitstekend schrijver, bewaakt en coördineert de procedure van het besluitvormingsproces. Je bent de schakel naar de directie- en bestuursadviseurs, waarbij het verbinden met zowel interne als externe partijen  je tweede natuur is.    

Je signaleert knelpunten en coördineert de oplossing ervan. Je stuurt actief op de organisatie van bestaande en nieuwe overleggen. Je belegt deze, bereidt ze voor, stelt acties op en bewaakt de voortgang hiervan. Je schrijft of redigeert de voorstellen en annotaties die namens de senior programmamanager worden verzonden.  

Je vervult een verbindende rol voor het programma of project binnen én buiten de gemeente en staat veel in contact met alle betrokkenen. Kortom, je bent een zeer proactieve spin in het web, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en bent opgewassen tegen de hectiek die deze taken met zich meebrengen. 

Functie-eisen

Verder heb je: 

• WO werk- en denkniveau; 
• Ervaring als (programma)secretaris; 
• Ruime ervaring in het schrijven van bestuurlijke stukken; 
• Kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen; 
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; 
• Het vermogen om complexe onderwerpen te structuren, te analyseren beheersbaar te maken. 

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 13, op donderdag 27 maart. 

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

Welkom bij de C5 groep

Bij de C5 groep draait het om mensen. We geloven in het plaatsen van de juiste mensen op de juiste plek. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop en dat maakt ons uniek. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij diverse grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, en bieden we 24/7 toegang tot ons online platform, samen met persoonlijke begeleiding. Wij denken daarnaast ook vanwege de Wet DBA graag mee in mogelijkheden voor onze interim/ZZP professionals.

Contactpersoon
Albertine Buunk
+31623281595
buunk@buroc5.nl

Publicatiedatum
13-03-2025