Programmasecretaris

Korte beschrijving van de functie

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

Dit zijn je werkzaamheden

Als programmasecretaris ondersteun je Centraal Holland met organisatorische en administratieve taken. Je werkt nauw samen met de programmamanager, coördinator Deltaprogramma en managementondersteuner om de nieuwe organisatie verder op te bouwen. Voor het medewerkersteam ben je de spil in het soepel laten verlopen van de uitvoering. Daarnaast beheer je stukken, verzorg je verslaglegging en bewaak je de rapportagelijn.

Je werkzaamheden bestaan uit: 

• In hoog tempo vanuit allerlei hoeken informatie wordt verzameld. Jij zorgt ervoor dat je deze informatie verzamelt, vastlegt in systemen én bij voorkeur ook analyseert zodat de programmamanager en coördinator snel(ler) keuzes kunnen maken.
• Je samen met de deelnemers uit het netwerk werksessies en bijeenkomsten organiseert.
• Er veel afstemming met betrokkenen nodig is (binnen de netwerkorganisatie, maar ook met overige stakeholders). Jij houdt zicht op gemaakte afspraken en bewaakt de informatievoorziening over en weer.
• Je ondersteunt bij opstellen van (meerjaren)plannen voor Centraal Holland, met daarin de doelstellingen, aanpak, acties, planning en benodigde financiën en capaciteit.
• Je ondersteunt bij het toezien op de voortgang van de uitvoering van de acties uit dit plan volgens planning en waar nodig in overleg met de programmamanager en coördinator zet je vervolgacties uit.
• Je aanspreekpunt bent namens het programma voor administratieve taken (planningen, voortgangsrapportage, afspraken).
• Je ondersteunt bij beheer van het budget.

Functie-eisen

• In het bezit van een relevante HBO opleiding.
• In de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in project- en/of programma management organisatie.
• Kennis van watersysteemopgaven en/of ruimtelijke ordening, zodat je de coördinerende werkzaamheden snel kan plaatsen en op waarde kan schatten.
• Ervaring met Microsoft 365 (offiGoede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschriftce pakket).
• Kennis van het opstellen van planningen, maken werkstructuren/formats, financiële overzichten en handig met planningstools.

Competenties: 

• Proactief
• Hands-on mentaliteit 
• Zelfstandig
• Kan omgaan met beperkte vestigheden
• Vasthoudend 
• Bestand tegen werk/tijdsdruk
• Leergierig 
• Gesctructureerd
• Anticiperend 
• Nauwkeurig

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Looptijd:
Opdracht start het liefst z.s.m. t/m 31 december 2025 met optie tot verlenging. 

Locatie:
Werkzaamheden worden uitgevoerd in Amsterdam en Utrecht, maar ook vanuit huis. 

Salaris:
Bruto salarisindicatie ligt tussen de € 3000 - 4500,- op basis van 36 uur.

Wil je in aanmerking komen als ZZP-er voor deze opdracht? Dat kan, we bespreken dit graag met je. 

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

Welkom bij de C5 groep

Contactpersoon
Albertine Buunk
+31623281595
buunk@buroc5.nl

Publicatiedatum
26-03-2025