Programmasecretaris

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

Dit ga jij doen!

De externe opdrachtgever zoekt op tijdelijke basis versterking van een programmasecretaris ter ondersteuning van de programmamanager “Zicht op Cameratoezicht.”

Je werk bestaat uit het verzorgen van de planningscyclus en informatievoorziening van het programma enerzijds en het adviseren anderzijds. Je taken omvatten:

• het voorbereiden, coördineren, agenderen, monitoren van alle overleggen van het programma;
• het plannen en organiseren van overleggen en het notuleren daarvan;
• het ontwikkelen en onderhouden van een planning van de projecten binnen het programma, presentaties over het programma en voortgangsrapportages;
• het bewaken van de samenhang binnen het programma; de invulling van risico- en stakeholdermanagement;
• de informatiehuishouding (bijhouden en beschikbaar maken van documentatie, bijhouden en uitbouwen online samenwerkingsruimte, archivering en dossiervorming, informatie-uitwisseling).

Ook ben je in het bezit van de volgende competenties: 

• Tactisch sterk
• Kritisch meedenken
• Durf om je uit te spreken
• Resultaatgericht werken
• Respectvol omgaan met anderen
• Zelfstandigheid
• Proactiviteit
• Verantwoordelijkheidsgevoel

Functie-eisen

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding in de richting bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Mininaal 3 jaar ervaring als programma- of bestuurssecretaris binnen de overheid;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk:
• Gemiddeld twee dagen per week aanwezig op kantoor.

Wensen:

• De kandidaat heeft ervaring met het maken van een planning en rapportages (in Powerpoint);
• De kandidaat heeft ervaring met het plannen en organiseren van overleggen;
• De kandidaat heeft ervaring met de informatiehoushouding op orde brengen;
• De kandidaat heeft ervaring met het zijn van een sparringpartner voor de programmamanager;
• De kandidaat heeft ervaring met het notuleren van overleggen.

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Wij bieden diverse contractvormen:

• Detachering (je komt bij ons in dienst)
• Deta-vast (je start bij ons in dienst en treedt na een periode van 1 jaar in dienst bij de opdrachtgever)
• ZZP (interim opdrachten vervullen bij de opdrachtgever)
• Werving & selectie (je start direct bij de opdracht- / werkgever)

Salaris/tarieven:
Een brutosalarisindicatie ligt doorgaans tussen de € 3000 - 5500,- op basis van 36 uur. Dit is ook afhankelijk van de opdrachtgever en het PMO niveau. Tarieven voor ZZP-ers bespreken wij graag individueel.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

Personeelsuitjes:
Uitnodiging voor de gezelligste barbecue aan de Oudegracht in Utrecht en andere personeelsuitjes.

C5 groep

Contactpersoon
Niek Clerkx
+31683942233
clerkx@buroc5.nl

Publicatiedatum
19-12-2024