Programmasecretaris
Utrecht / hybride
32 uur
Korte beschrijving van de functie
Als programmasecretaris kom je te werken binnen het programma versterking Crisisbeheersing.Bij welke opdrachtgever ga je werken?
Onze opdrachtgever is de veiligheidsregio die geografisch samenvalt met de Nederlandse provincie Utrecht.Dit zijn je werkzaamheden
Als programmasecretaris treed je op als rechterhand van de kwartiermaker en ondersteun je bij het vormgeven en uitvoeren van het programma versterking Crisisbeheersing. Je ontzorgt de kwartiermaker door net een stapje vooruit te denken, waardoor het programma op rolletjes loopt.
Je faciliteert en schakelt intensief met de betrokkenen en weet goed de benodigde informatie op te halen, maar ook terug te geven. Je ondersteunt bij inhoudelijke en beleidsmatige werkzaamheden, alsook bij organisatorische zaken. Je werkzaamheden bestaan uit onder andere:
- het plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, gesprekken en werksessies;
- (mee)ontwikkelen van activiteiten;
- verslaglegging;
- uitwerking van de resultaten;
- mede-opstellen van managementstukken.
Daarnaast ben je projectleider voor het opstellen van een ontwikkelplan vakbekwaamheid voor het operationeel kernteam-permanent. Je werkzaamheden bestaan uit:
- regie voeren;
- aanjagen;
- afstemmen met betrokken;
- in kaart brengen van budget;
- met afgestemde tijdplanning.
Hierbij houd je rekening met geplande activiteiten, afhankelijkheden en risico’s.
Functie-eisen
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau;
- Werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het programma secretariaat;
- Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het onderdeel HRM en opstellen van ontwikkelplan binnen een politiek-bestuurlijke werkomgeving;
Wensen:
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau in de richting van bestuurskunde of politicologie;
- 2 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met het programmasecretariaat;
- Werkervaring met het uitwerken en opstellen van een programma versterking crisisbeheersing;
- 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider.
Competenties die bij jou passen:
- Je schakelt makkelijk met mensen van de verschillende lagen in de organisatie en daarbuiten en bent communicatief sterk;
- Je hebt oog voor samenhang tussen andere afdelingen binnen de klantorganisatie die relatie met het programma hebben;
- Je bent communicatief sterk en kan op een plezierige en zakelijke wijze communiceren met programmaleden en opdrachtgever;
- Je bent in staat om goed te luisteren en signalen te bespreken met de kwartiermaker;
- Je maakt heldere afspraken en bent transparant in de uitwerking van acties en handelen;
- Je stimuleert samenwerking, enthousiasmeert en hebt een positieve uitstraling;
- Je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden;
- Je kunt goed plannen en organiseren, inclusief het bewaken van prioriteiten en deadlines;
- Je voert regie over je werkzaamheden en projectonderdelen, inclusief afstemmen van activiteiten en bewaken van afhankelijkheden en risico’s;
- Je hebt een proactieve werkhouding en bent gericht op wat haalbaar en mogelijk is om het programma soepel te laten verlopen;
- Je bent gericht op het behalen van resultaten op korte en lange termijn, met oog voor kwaliteit van het werk.
Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden
Looptijd:
Je kan z.s.m. starten en de looptijd betreft 6 maanden met meerdere opties tot verlenging.
Locatie:
Utrecht en thuis (hybride werken)
Salaris/tarief:
Bruto salarisindicatie ligt tussen de € 4000 - 5000,- op basis van 36 uur.
ZZP kan hierbij ook - tarief ligt rond de € 77,50
Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:
- Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
- Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
- Pensioenopbouw
- Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
- Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
- Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
- Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
- Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen
Welkom bij de C5 groep
Bij de C5 groep draait het om mensen. We geloven in het plaatsen van de juiste mensen op de juiste plek. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop en dat maakt ons uniek. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij diverse grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, en bieden we 24/7 toegang tot ons online platform, samen met persoonlijke begeleiding. Wij denken daarnaast ook vanwege de Wet DBA graag mee in mogelijkheden voor onze interim/ZZP professionals.Contactpersoon
Esther Offringa
+31651596832
offringa@buroc5.nl
Publicatiedatum
27-01-2025