Programmasecretaris
Amsterdam / hybride
24 uur
Korte beschrijving van de functie
Voor de afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) zoeken wij een Programmasecretaris.Bij welke opdrachtgever ga je werken?
Onze opdrachtgever is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland.Dit zijn je werkzaamheden
Programmasecretaris Vaccineren voor de Jeugd
De programmasecretaris werkt voor het programma Vaccineren voor de Jeugd van de afdeling Jeugdgezondheidszorg van de GGD Amsterdam. Met dit programma werken we aan een betere bescherming tegen ernstige besmettelijke ziekten in Amsterdam en Amstelland. We doen dit door het aanbod van (informatie over) vaccinaties klantgerichter te maken, samen te werken met partners in de stad en aan te sluiten bij de wensen en behoeften van de inwoners. Hiervoor gebruiken we een datagestuurde wijk- en doelgroepgerichte aanpak.
De programmasecretaris ondersteunt de programmamanager Vaccineren voor de Jeugd bij de beheersing en sturing van de verschillende projecten. Jij stelt projectplanningen, conceptrapportages en verantwoordingsrapportages op en organiseert en zorgt voor een goede procesgang van alle relevante informatiestromen. Jij creëert overzicht en rust door jouw signalerende, organiserende, adviserende en ondersteunende taken.
In het kort
- Ondersteunen van het programma Vaccineren voor de Jeugd bij optimale beheersing en sturing van belangrijke projecten en activiteiten.
- Draagt bij aan de doelgroepgerichte en wijkgerichte aanpak voor het verhogen van de vaccinatiegraden in Amsterdam en Amstelland.
- Werk in een enthousiast team dat zich met hart en ziel inzet voor betere bescherming tegen infectieziekten onder kinderen en jongeren.
In samenwerking met de projectleiders werkt de programmasecretaris aan het vaststellen en monitoren van het jaarplan, de planning van projecten en het opstellen van rapportages. Dit omvat ook het opstellen en actualiseren van werkafspraken en processen en het aanspreken van medewerkers op de naleving ervan. Daarnaast coördineert en organiseert de programmasecretaris diverse vergaderingen, netwerkbijeenkomsten en webinars. Hierbij zorgt de programmasecretaris voor zaken als de locatie en ondersteunt bij het maken van de agenda of het programma en de vastlegging van gemaakte afspraken.
Daarnaast biedt de programmasecretaris ondersteuning aan de projectleiders bij acties met betrekking tot de organisatie van de verschillende activiteiten in het programma, zoals voorlichtingsbijeenkomsten en extra vaccinatiemomenten. Ook helpt de programmasecretaris bij het verzamelen van het perspectief van inwoners, Jeugdgezondheidszorg collega’s en netwerkpartners.
Concrete werkzaamheden:
Ondersteunen van de processen binnen het programma, zoals:
- Verzamelen van agendapunten
- Beheren van de termijn-agenda
- Vooruit plannen voor een netwerkbijeenkomst
Bijdragen aan het opstellen van:
- Verslagen
- Notities
- Brieven
Signaleren van acties en aandachtspunten binnen het programma.
Verzorgen van de:
- Agendering
- Voorbereiding
- Uitwerking
- Afhandeling van vergaderingen
Bijhouden van:
- Actiepunten
- Naleving
Bijhouden van de planning, communicatiekalender, mails en bijbehorende deadlines voor het programmateam.
Zorgdragen dat alle informatie over de projecten up-to-date en beschikbaar is.
Ondersteuning van het programmateam in de uitvoering, zoals bij het uitzetten van een survey onder medewerkers of een vragenlijst bij inwoners.
Functie-eisen
- Afgeronde hbo-opleiding
- Je hebt 2 jaar ervaring met administratieve en procedurele taken in een grote en/of complexe organisatie.
- Je hebt 2 jaar ervaring binnen een project- of programma organisatie in de rol van project- of programmasecretaris of als (junior) projectleider.
- Je hebt kennis van besluitvormingsprocessen en procesbeheer in een grote en/of complexe organisatie.
Wensen:
- Je hebt affiniteit met thema’s en doelgroepen van de publieke gezondheid en preventie.
- Je hebt ervaring binnen een project- of programma is opgedaan binnen een maatschappelijke organisatie (bijvoorbeeld universiteit, ziekenhuis, etc.) of overheidsinstelling.
- Je hebt ervaring binnen een project- of programma die raakvlakken heeft met vaccineren en vaccinatieprogramma’s.
Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden
Looptijd:
Starten per 1 april t/m 31 maart 2026 met optie tot verlenging.
Locatie:
Amsterdam en thuis (hybride werken)
Salaris:
Bruto salarisindicatie ligt tussen de € 4500 - 6000,- op basis van 36 uur.
Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:
- Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
- Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
- Pensioenopbouw
- Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
- Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
- Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
- Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
- Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen
Welkom bij de C5 groep
Bij de C5 groep draait het om mensen. We geloven in het plaatsen van de juiste mensen op de juiste plek. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop en dat maakt ons uniek. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij diverse grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, en bieden we 24/7 toegang tot ons online platform, samen met persoonlijke begeleiding. Wij denken daarnaast ook vanwege de Wet DBA graag mee in mogelijkheden voor onze interim/ZZP professionals.Contactpersoon
Albertine Buunk
+31623281595
buunk@buroc5.nl
Publicatiedatum
11-03-2025
