Programmasecretaris

Korte beschrijving van de functie

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

Dit zijn je werkzaamheden

Hoofdambitie

De hoofdambitie van onze opdrachtgever is het realiseren van bestaanszekerheid voor alle inwoners. Inkomenszekerheid is daarvan een afgeleide en draagt bij aan het voorkomen van armoede en schulden.

Het nieuwe Project Implementatie Participatiewet Spoor 1 is verbonden met het thema bestaanszekerheid en maakt inhoudelijk onderdeel uit van het programma ‘Participatiewet in balans’ (de participatiewet is beter bekend als ‘bijstand’). Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) heeft een aantal wetswijzigingen en maatregelen in gang gezet vanuit het brede thema Bestaanszekerheid. Het programma ‘Participatiewet in balans’ is daar een van en wordt met alle betrokken partijen uitgewerkt.

Impact van het programma

De impact van het programma ‘Participatiewet in balans’ op de gemeentelijke uitvoering en de gemeentelijke ICT-omgeving is groot.

Implementatie-aanpak

In overleg met het Ministerie van SZW en Divosa is een implementatie-aanpak uitgewerkt. Het project levert in het ondersteuningsaanbod aan gemeenten concrete implementatie-producten, zoals impactanalyses, handreikingen, routekaarten, Q&A’s, formats, bijeenkomsten voor gemeenten en ketenpartners, en fysieke en digitale voorlichtingsproducten.

Wat ga jij doen? 
Het ondersteunen van het programmamanagement bij het beheersen van het programma door te initiëren, te signaleren en te rapporteren. Dit omvat het opstellen van inhoudelijke en financiële rapportages (Word, Excel), het beheren van het projectdossier (Teams), het opstellen van profielen (Word) en het coördineren van sourcingsuitvragen (DAS). Daarnaast organiseer je projectbrede bijeenkomsten (Outlook, Teams), zodat het programmamanagement effectief kan sturen op tijd, budget en kwaliteit.

Concrete werkzaamheden:

• Het verzamelen van gegevens en het opstellen van inhoudelijke maand- of voortgangsrapportages over het gehele programma;
• MT-rapportages voorbereiden en opstellen door input op te halen bij de programmacollega's en die te verwerken;
• Het ondersteunen van de projectleider op het gebied van planvorming, resourcing en activiteitenbegroting (Word, Excel);
• Overzicht houden en inzicht geven in de samenhang van de projectactiviteiten;
• Het vertalen van de plannen naar beslag op middelen en gevolgen voor de begroting en zorgdragen voor een adequate prognose, inclusief bewaken financiële voortgang;
• Signaleren en adviseren programmamanagement over knelpunten, voortgang en uitputting budgetten;
• Voorbereiden en opstellen van notities voor inbreng van stukken in bestuurlijke overleggen een hoger management;
• Voorbereiden en opstellen van agenda’s, organiseren en verslaglegging van projectbrede online en offline-bijeenkomsten. Daarbij kunnen vertalen van complexe inhoudelijke materie in actiepunten;
• Projectadministratie en dossiervorming opzetten en bijhouden in Teams, projectleden aanspreken en controleren op hun eigen rol hierbij;
• Zorgdragen voor de administratieve afhandeling van opdrachtverstrekking tussen de opdrachtgever en opdrachtgevende partijen, en het opstellen van offertes;
• Opstellen subsidieaanvragen conform template SZW;
• Opstellen van profielen voor inhuur van tijdelijke krachten op specifieke opdrachten;
• Het ondersteunen van de projectleider op het gebied van urenverantwoordingen, de geldigheid van inhuurcontracten en de benodigde uitvragen voor nieuwe en bestaande medewerkers;

Functie-eisen

• Tenminste een hbo werk- en denkniveau, op basis van een afgeronde opleiding en minimaal 3 jaar werkervaring op hbo-niveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van programmasecretaris in complexe programma’s over bedrijfsprocessen en informatievoorziening. Dat wil zeggen: met veel stakeholders en tegengestelde belangen (moet blijken uit motivatiebrief).
• Minimaal 3 jaar werkervaring in het programmatisch werken in omgevingen waar de doelen onder druk staan of (op onderdelen) wijzigen als gevolg van externe ontwikkelingen of voortschrijdend inzicht; bijvoorbeeld wijzigingen in op te leveren producten, of (grote) wijzigingen als gevolg van planningsissues.
• Minimaal 3 jaar ervaring met de gang van zaken binnen het Werk & Inkomen domein bij overheidsorganisaties.

Competenties:

• Adviesvaardigheden
• Omgevingsbewust
• Organisatiesensitief
• Resultaatgericht
• Besluitvaardig
• Samenwerken
• Proactief
• Flexibel
• Analytisch
• Plannen en organiseren
• Innovatief vermogen
• Overtuigingskracht
• Netwerken

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Looptijd:
Vanaf 14 april t/m 1 oktober 2025 met optie tot verlenging. 

Locatie:
Werkzaamheden worden uitgevoerd in Den Haag en Utrecht, maar ook vanuit huis. 

Salaris:
Bruto salarisindicatie ligt tussen de € 3000 - 4500,- op basis van 36 uur.

Wil je in aanmerking komen als ZZP-er voor deze opdracht? Dat kan, we bespreken dit graag met je. 

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

Welkom bij de C5 groep

Contactpersoon
Esther Offringa
+31651596832
offringa@buroc5.nl

Publicatiedatum
18-03-2025