Programmasecretaris

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

Dit ga jij doen!

Vanuit je rol uit programma secretaris draag je de komende 12 maanden samen met het programmateam vanuit de opdrachtgevers bij aan het goede functioneren van activiteiten van het samenwerkingsprogramma integraal programmeren energiesysteem (SIPE). Je houdt de samenhang tussen de activiteiten binnen het team nauwgezet in de gaten, agendeert de te bespreken onderwerpen, organiseert bijeenkomsten en helpt bij de organisatie van interbestuurlijke management - en bestuurlijke overleggen.

Werkzaamheden: 

• Je bewaakt de voortgang van acties, afspraken en doelen in relatie tot het programmaplan en vastgestelde werkplannen.
• Je coördineert en verzorgt de plannings cyclus en bent de spin in het web bij de uitwerking van de strategische documenten: programmaplannen, verantwoordingsdocumenten en andere documentatie. Je kan op onderdelen ook zelf regie pakken in de uitwerking van producten.
• Je organiseert en voert gesprekken met partner organisaties.
• Je plant en verzorgt de voorbereiding en de verwerking van de verschillende overleggen en vergaderingen van het team, de -sub-werkgroepen en het interbestuurlijk managementoverleg.
• Je bent de rechterhand van de programmamanager en het centrale aanspreekpunt van het team.
• Je adviseert en ondersteunt de programmamanager en het team in de aansturing van het werkplan en denkt mee over de toekomstige ontwikkelingen.
• Je zorgt dat interne processen rond inhuur etc. goed verlopen en dat deze waar mogelijk verbeterd worden.

Functie-eisen

• Minimaal afgeronde hbo-opleiding.
• Aantoonbare affiniteit/werkervaring in de energietransitie.
• We gaan uit van eigen telefoon en laptop.

Wensen:

• Werkervaring met energietransitie en duurzaamheid.
• Werkgever heeft aantoonbare werkervaring met interbestuurlijke samenwerkingen, zoals gemeenten en overheid.

Competenties:

• De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) gespreksronde:
• Je bent communicatief sterk, zowel in woord als geschrift.
• Je ben proactief; pakt dingen snel en makkelijk op.
• Je kan structuur aanbrengen en hebt graag overzicht.
• Je hebt een sterke persoonlijke motivatie om bij te dragen aan duurzaamheidstransities/energietransitie
• Je kan kritisch en oplossingsgericht denken, analyseren en communiceren
• Nieuwsgierigheid is een grote pre
• Je legt snel verbindingen met mensen en tussen onderwerpen.

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Wij bieden diverse contractvormen:

• Detachering (je komt bij ons in dienst)
• Deta-vast (je start bij ons in dienst en treedt na een periode van 1 jaar in dienst bij de opdrachtgever)
• ZZP (interim opdrachten vervullen bij de opdrachtgever)
• Werving & selectie (je start direct bij de opdracht- / werkgever)

Salaris/tarieven:
Een brutosalarisindicatie ligt doorgaans tussen de € 3000 - 5000,- op basis van 36 uur. Dit is ook afhankelijk van de opdrachtgever en het PMO niveau. Tarieven voor ZZP-ers bespreken wij graag individueel. 

Deze opdracht kan hybride uitgevoerd worden en is beschikbaar in de vorm van een ZZP-constructie.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

Personeelsuitjes:
Uitnodiging voor de gezelligste barbecue aan de Oudegracht in Utrecht en andere personeelsuitjes.

C5 groep

Contactpersoon
Niek Clerkx
+31683942233
clerkx@buroc5.nl

Publicatiedatum
14-11-2024