Project Management Ondersteuner
Rotterdam / hybride
24 uur
Korte beschrijving van de functie
Als PMO'er speel je een cruciale rol in het succes van een complex IT-programma.Bij welke opdrachtgever ga je werken?
Onze opdrachtgever is verantwoordelijk voor het stads- en streekvervoer in en rondom de stad Rotterdam.
Je komt in een programma te werken dat binnen de bedrijfseenheid exploitatie uitgevoerd wordt. Het programma is verantwoordelijk voor de vervanging van een groot deel van de interne vervoersplanketen. Je komt te werken in een team dat bestaat uit één programmamanager, één programma adviseur en drie projectmanagers.
Dit zijn je werkzaamheden
Als Project Management Ondersteuner (PMO) speel je een cruciale rol in het succes van een complex IT-programma dat verantwoordelijk is voor de vervanging van een groot deel van de vervoersplanketen. Je ondersteunt het programmateam bij het plannen, uitvoeren en monitoren van projectactiviteiten om ervoor te zorgen dat de doelstellingen binnen de gestelde tijd, budget en kwaliteit worden behaald. Het programma is net drie maanden begonnen en loopt goed op schema. Ook loopt het programma niet achter qua projectwerkzaamheden waardoor jij rustig kennis kan maken met de materie en de werkzaamheden.
Jouw werkzaamheden:
- Ondersteuning Programmateam: Assisteren bij de dagelijkse activiteiten van het programmateam, inclusief het organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Planning en Coördinatie: Helpen bij het opstellen en bijwerken van projectplannen, tijdlijnen en mijlpalen. Zorgen voor een efficiënte coördinatie tussen verschillende projectteams en belanghebbenden.
- Documentatie en Rapportage: Beheren van projectdocumentatie, inclusief het bijhouden van voortgangsrapporten, risicoanalyses en wijzigingsverzoeken. Zorgen voor tijdige en nauwkeurige rapportage aan het management.
- Kwaliteitsbewaking: Ondersteunen bij het implementeren van kwaliteitscontroles en -processen om ervoor te zorgen dat projectresultaten voldoen aan de gestelde normen en vereisten.
- Risico- en Issue Management: Identificeren en monitoren van projectrisico's en issues. Ondersteunen bij het ontwikkelen van mitigatieplannen en het opvolgen van de uitvoering ervan.
- Communicatie: Fungeren als centraal aanspreekpunt voor communicatie binnen het programmateam en met externe belanghebbenden. Zorgen voor duidelijke en effectieve communicatiekanalen.
Functie-eisen
Om succesvol te kunnen zijn is het belangrijk dat je proactief bent, en op mensen afstapt. Men is op zoek naar een zelfstarter, die zijn weg snel weet te vinden in een nieuwe werkomgeving.Verder breng je mee:
- Je hebt een afgeronde opleiding MBO +/HBO-Bachelor
- Je hebt HBO werk en denkniveau en minimaal 3 jaar werkervaring als PMO
- Je hebt een achtergrond in projectmanagement, bedrijfskunde, informatica of een gerelateerd vakgebied, en/of ervaring/affiniteit met het ondersteunen van complexe programma's in de vervoerssector.
- Je bent 24 uur per week beschikbaar. Bij voorkeur op de dinsdag, woensdag en donderdag.
- Je bent in het bezit van de relevante certificeringen (denk aan opleidingspapieren).
Vaardigheden:
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Vermogen om meerdere taken en prioriteiten effectief te beheren.
- Kennis van projectmanagementmethodologieën en -tools (zoals Prince2, Agile, MS Project). Kennis over Businessmap is een pluspunt.
- Probleemoplossend vermogen en oog voor detail.
Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden
Looptijd:
Dit betreft een tijdelijke functie voor 12 maanden met een startdatum van 2 juni 2025.
Locatie:
Rotterdam / hybride
Salarisindicatie:
€ 2000 - 2500,- o.b.v. 24 uur
Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:
- Thuiswerkvergoeding & reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld 8,33%
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek
- Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
- Pensioenopbouw
- Indien nodig faciliteren wij een laptop, telefoon, auto, fietsplan voor je
Welkom bij de C5 groep
Bij de C5 groep draait het om mensen. We geloven in het plaatsen van de juiste mensen op de juiste plek. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop en dat maakt ons uniek. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij diverse grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, en bieden we 24/7 toegang tot ons online platform, samen met persoonlijke begeleiding. Wij denken daarnaast ook vanwege de Wet DBA graag mee in mogelijkheden voor onze interim/ZZP professionals.Contactpersoon
Albertine Buunk
+31623281595
buunk@buroc5.nl
Publicatiedatum
13-05-2025
