Projectmanagement Ondersteuner

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

De externe opdrachtgever is een Nederlandse politieorganisatie met militaire status, verantwoordelijk voor grensbewaking, luchthavenveiligheid, handhaving van de openbare orde en internationale taken.

Dit ga jij doen!

De PMO ondersteunt de sectie Intell bij het beheren van projecten, neemt initiatief en denkt proactief mee met het sectiehoofd. De PMO coördineert de werkzaamheden, borgt dat de projectondersteuning aansluit op de behoeften van de organisatie en stimuleert een uniforme werkwijze. Er is veel zelfstandigheid, waarbij analyse en verbeteringsvoorstellen centraal staan. Reizen kan onderdeel van de functie zijn, met Huis ter Heide als standplaats..

Werkzaamheden

• Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen; 
• Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
• Voorbereiden verschillende rapportages;
• Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten);
• Communicatie met de diverse betrokkenen; 
• Aanvragen devices voor vaste medewerkers;
• Inboeken van nieuw personeel;
• Begeleiden van nieuw personeel;

Optioneel/situationeel: 

• Ondersteuning bij opstellen jaarplannen;
• Voorbereiding besluitvormingsfora  (documentenstroom); 
• Ondersteuning verschillende overleggen; 
• Project-/sectieadministratie en aansluiting op financiële administratie van de organisatie;                                      
• Office-management.    

Functie-eisen

• Kandidaat heeft minimaal twee jaar aantoonbare en relevante ervaring in project- en programmamanagementondersteuning.
• Kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar ervaring met en uitstekende beheersing van MS Office d.w.z.. Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project.
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding of hoger (Diploma)

Wensen:

• Kandidaat heeft bij voorkeur relevante ervaring op het gebied van project- en programmamanagementondersteuning van IV / ICT projecten en onderhavige processen.
• Kandidaat heeft bij voorkeur recente aantoonbare kennis en ervaring binnen de organisatie van de informatievoorziening van de OOV Openbare Orde en Veiligheidsketen (Politie, Justitie, Defensie), of andere departementen.
• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en  ervaring met Sharepoint.
• Kandidaat is in bezit van IPMA certificering. 

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Deze rol kan zowel op ZZP-basis als via detachering worden ingevuld!

Locatie:
De opdracht biedt een hybride mogelijkheid, waarbij de opdrachtgever verwacht dat de kandidaat één keer per week fysiek aanwezig is op kantoor in de regio Utrecht.

Looptijd:
Inzet voor 1 jaar en langer met de optie op verlening!

Salaris:
De salarisindicatie ligt tussen de € 3000 - 4500,- o.b.v. 36 uur.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

C5 groep

Contactpersoon
Niek Clerkx
+31683942233
clerkx@buroc5.nl

Publicatiedatum
23-10-2024