Projectondersteuner

Korte beschrijving van de functie

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

Dit zijn je werkzaamheden

Projectondersteuner

Als Projectondersteuner ben je de tijdelijke ondersteuning voor het creëren van overzicht en structuur binnen verschillende projecten van onze planjuristen. Jij bent de spil in het projectteam en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door jouw organisatorische talent en oog voor detail.

Verantwoordelijkheden:

• Zorgen voor planning en structuur door een actuele en overzichtelijke projectadministratie bij te houden voor de planjuristen.
• Complex agendabeheer: het coördineren en beheren van meerdere agenda’s en het notuleren tijdens overleggen.
• Bewaken van afspraken en actiepunten en zorgen dat deadlines worden gehaald.
• Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen, zowel intern als extern.
• Schrijven en redigeren van documenten en presentaties, en inhoudelijk meedenken met de projectteams.
• Opstellen van diverse rapportages en overzichten die bijdragen aan de voortgang van het project.
• Contact met ontwikkelaars en het beantwoorden van vragen van interne en externe stakeholders.

Wie ben jij?

Je bent het beste te beschrijven als organisatorisch, proactief en communicatievaardig. Je houdt het overzicht door planning en administratie strak op orde te hebben, en je weet precies welke deadlines en afspraken prioriteit hebben. In een drukke agenda breng jij structuur aan, en tijdens overleggen noteer je niet alleen, maar houd je ook bij welke actiepunten opgepakt moeten worden.

Daarnaast denk je proactief mee: je signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en stelt verbeteringen voor om processen soepeler te laten verlopen. Je bent een teamspeler, maar ook iemand die zelfstandig de touwtjes in handen neemt en zaken afhandelt. Daarbij ben je in staat om zelfstandig inhoudelijke deelopdrachten op te pakken. Verder ben je een communicatieve bruggenbouwer die helder en vriendelijk met verschillende stakeholders schakelt, zodat iedereen op de hoogte blijft en vragen snel beantwoord worden. Kortom: je bent het organisatorische hart van elk project

Functie-eisen

• Afgeronde MBO opleiding in een secretariële / administratieve richting.
• 3 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve projectmatige functie, inclusief klantcontact.

Wensen

• Aantoonbare affiniteit met planprocessen in ruimtelijke ontwikkeling.
• Ervaring met het opstellen en vastleggen van correspondentie.

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Looptijd:
De inzet voor deze functie loopt van maart 2025 t/m september 2025 met meerdere malen opties tot verlenging.

Locatie:
Ede en thuis (hybride werken)

Salaris:
Bruto salarisindicatie ligt tussen de € 2850 - 3500,- op basis van 36 uur. Kan helaas niet ingevuld worden als ZZP-er.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

Welkom bij de C5 groep

Contactpersoon
Esther Offringa
+31651596832
offringa@buroc5.nl

Publicatiedatum
05-02-2025