Projectondersteuner

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

Dit ga jij doen!

Jij gaat aan de slag als Project/- Programma Ondersteuner Strategische Huisvesting. Als nieuwe collega kom je terecht in het programma team strategische huisvesting. Vanuit dit team worden diverse huisvestingsprojecten integraal aangestuurd. Dit betreffen projecten met raakvlakken op zowel B- en E-/W- als op werkplekconcept en inrichting.

Je voert zowel ondersteunende secretariële, administratieve en/of organisatorische werkzaamheden uit. De secretariële taken betreffen o.a., archiveren, de voorbereiding van vergaderingen en het verzorgen van schriftelijke correspondentie. Je bewaakt de voortgang van informatiestromen en onderhoudt administratieve procedures. Je staat relaties te woord, verstrekt informatie en verwijst door. De facilitaire taken bestaan o.a. uit het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en wat daarvoor en daarbij nodig is.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Agendabeheer/Plannen afspraken
• Ruimtes reserveren
• Bezoekers/leveranciers aanmelden en begeleiden
• Zorg dragen voor een actuele en correcte administratie
• Het beheren van het Teams kanaal/ SharePoint archief van het SHT
• Verzorgen van communicatie uitingen (flyers/poster/intranet meldingen)
• Het afstemmen met bewoners/floormanagers over werkzaamheden
• Je ondersteunt de programma/projectmanagers
• Projectondersteuning SHT
• Het uitvoeren van Inventarisatiewerkzaamheden
• Het bijdragen aan programma invulling
• Het meldingenbeheer in Topdesk

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding op MBO niveau
• 3 jaar ervaring in vergelijkbare functies in de afgelopen 5 jaar
• 3 jaar ervaring met projectmatig werken in de afgelopen 5 jaar
• Kennis van Microsoft Office, Excel, SharePoint, Outlook, MS Teams
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen:

• Een training als management ondersteuner en/of programma of projectmanagement afgerond
• Ervaring met/in gebouwbeheer en huisvesting
• Ervaring met werken bij een (semi) overheid

Jouw competenties:

• Verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.
• Duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
• Leiderschap: doelmatig ,resultaatgericht zijn, kunnen overtuigen en klantgericht werken.
• Innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken?
• Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
• Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen.
• Analytisch; In staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Helaas kan je in deze rol niet als ZZP-er aan de slag. Wij kunnen hier alleen detacheren.

Locatie: 
75% van de tijd werk je op locatie in Amsterdam (dit zijn 2 verschillende locaties op dinsdag en donderdag) en 25% thuis. 

Looptijd:
Inzet voor 1 jaar en langer.

Salaris:
De salarisindicatie ligt tussen de € 3000 - 3250,- o.b.v. 36 uur.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

C5 groep

Contactpersoon
Albertine Buunk
+31623281595
buunk@buroc5.nl

Publicatiedatum
23-10-2024