Projectondersteuner
Amsterdam / hybride
36 uur
Bij welke opdrachtgever ga je werken?
Onze opdrachtgever is het waterbedrijf voor regio Amsterdam.Dit ga jij doen!
Jij gaat aan de slag als Project/- Programma Ondersteuner Strategische Huisvesting. Als nieuwe collega kom je terecht in het programma team strategische huisvesting. Vanuit dit team worden diverse huisvestingsprojecten integraal aangestuurd. Dit betreffen projecten met raakvlakken op zowel B- en E-/W- als op werkplekconcept en inrichting.
Je voert zowel ondersteunende secretariële, administratieve en/of organisatorische werkzaamheden uit. De secretariële taken betreffen o.a., archiveren, de voorbereiding van vergaderingen en het verzorgen van schriftelijke correspondentie. Je bewaakt de voortgang van informatiestromen en onderhoudt administratieve procedures. Je staat relaties te woord, verstrekt informatie en verwijst door. De facilitaire taken bestaan o.a. uit het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en wat daarvoor en daarbij nodig is.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
- Agendabeheer/Plannen afspraken
- Ruimtes reserveren
- Bezoekers/leveranciers aanmelden en begeleiden
- Zorg dragen voor een actuele en correcte administratie
- Het beheren van het Teams kanaal/ SharePoint archief van het SHT
- Verzorgen van communicatie uitingen (flyers/poster/intranet meldingen)
- Het afstemmen met bewoners/floormanagers over werkzaamheden
- Je ondersteunt de programma/projectmanagers
- Projectondersteuning SHT
- Het uitvoeren van Inventarisatiewerkzaamheden
- Het bijdragen aan programma invulling
- Het meldingenbeheer in Topdesk
Functie-eisen
- Afgeronde opleiding op MBO niveau
- 3 jaar ervaring in vergelijkbare functies in de afgelopen 5 jaar
- 3 jaar ervaring met projectmatig werken in de afgelopen 5 jaar
- Kennis van Microsoft Office, Excel, SharePoint, Outlook, MS Teams
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Wensen:
- Een training als management ondersteuner en/of programma of projectmanagement afgerond
- Ervaring met/in gebouwbeheer en huisvesting
- Ervaring met werken bij een (semi) overheid
Jouw competenties:
- Verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.
- Duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
- Leiderschap: doelmatig ,resultaatgericht zijn, kunnen overtuigen en klantgericht werken.
- Innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken?
- Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
- Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen.
- Analytisch; In staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.
Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden
Helaas kan je in deze rol niet als ZZP-er aan de slag. Wij kunnen hier alleen detacheren.
Locatie:
75% van de tijd werk je op locatie in Amsterdam (dit zijn 2 verschillende locaties op dinsdag en donderdag) en 25% thuis.
Looptijd:
Inzet voor 1 jaar en langer.
Salaris:
De salarisindicatie ligt tussen de € 3000 - 3250,- o.b.v. 36 uur.
Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:
- Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
- Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
- Pensioenopbouw
- Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
- Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
- Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
- Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
- Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen
C5 groep
Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.Contactpersoon
Albertine Buunk
+31623281595
buunk@buroc5.nl
Publicatiedatum
23-10-2024