Projectondersteuner
Utrecht
Bij welke opdrachtgever ga je werken?
Onze externe opdrachtgever verzorgt het beheer van zo'n 20 gemeenschappelijke informatiesystemen en basiscomponenten.Dit ga jij doen!
De projectondersteuner is verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de verschillende programmalijnen binnen het Programma Verbetering Natuurmonitoring VHR. Je ondersteunt de projectleiders door afspraken te plannen en te zorgen dat agenda’s kloppen en up-to-date zijn. Je organiseert vergaderingen en regelt de benodigde faciliteiten voor overleggen, zowel intern als extern. Het beheer van documenten en data ligt bij jou, waarbij je zorgt dat alles goed wordt opgeslagen en toegankelijk is voor het team. Ook help je bij het opstellen van rapportages en het stroomlijnen van administratieve processen.
Wij zoeken een ondersteuner voor de volgende werkzaamheden:
- Beheren van de programma-mailbox en beantwoorden van vragen
- Plannen en maken van afspraken op verzoek van de projectleiders
- Organiseren van de facilitaire zaken voor bijeenkomsten (zaalreservering, catering, beamer en andere benodigdheden)
- Verslagleggen van vergaderingen op verzoek
- Beheren van documenten, verzamelen van informatie en plaatsen op Sharepoint/Teams
- Actief bijhouden van de contactenlijst en deelnemers aan werkgroepen/gremia
- Ondersteunen van communicatie (mailings, nieuwsbrieven)
- Op verzoek andere ondersteunende werkzaamheden oppakken.
- Proactief meedenken en suggesties doen voor verbeteringen in de organisatie van het programma
Functie-eisen
- Kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als project-ondersteuner bij een interbestuurlijke programma in het publieke domein.
- Aantoonbare ervaring met ondersteunen interbestuurlijke programma’s in het publieke domein (PRE).
- Kennis van en ervaring met methoden/technieken voor projectmanagement zoals MSP, PRINCE2, Agile/Scrum (PRE).
- Aantoonbare ervaring met het beheren van documenten, verzamelen van informatie en die op de juiste plek op Sharepoint/Teams/Loop zetten (PRE).
Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden
Deze rol kan zowel op ZZP-basis als via detachering worden ingevuld!
Locatie:
De opdracht biedt een hybride mogelijkheid, waarbij de opdrachtgever verwacht dat de kandidaat één keer per week fysiek aanwezig is op kantoor in de regio Utrecht.
Looptijd:
Inzet tot 20-11-2025 met 2 maal de optie op verlening!
Salaris:
De salarisindicatie ligt tussen de € 3000 - 4500,- o.b.v. 36 uur.
Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:
- Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
- Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
- Pensioenopbouw
- Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
- Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
- Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
- Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
- Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen
C5 groep
Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.Contactpersoon
Niek Clerkx
+31683942233
clerkx@buroc5.nl
Publicatiedatum
01-11-2024
