Projectondersteuner
Utrecht / hybride
24 - 28 uur
Bij welke opdrachtgever ga je werken?
In deze opdracht werk je als projectondersteuner binnen Stadsingenieurs. Dit is het interne ingenieursbureau van onze opdrachtgever.Dit ga jij doen!
In deze opdracht werk je als projectondersteuner binnen Stadsingenieurs. Dit is het interne ingenieursbureau van onze opdrachtgever. De belangrijkste taak van Stadsingenieurs is het leveren van (ruimtelijke) expertise voor projecten, gericht op duurzame ontwikkeling, inrichting en groot onderhoud van de openbare ruimte en het realiseren van deze projecten. Binnen Stadsingenieurs bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het projectteam. Dit projectteam maakt onderdeel uit van een groot programma.
Dit zijn je werkzaamheden:
- Je bent aanspreekpunt voor de ondersteuning van het project.
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en je plant afspraken voor met name de projectmanagers, manager projectbeheersing en omgevingsmanagers. Je zorgt dat de afspraken ook daadwerkelijk passen in de agenda’s en er een overlegruimte gereserveerd is.
- Je stelt de agenda voor overleggen op en draagt zorg voor een volledige en correcte verslaglegging en/of actielijsten van de overleggen.
- Je verhoogt en maakt bestellingen aan in SAP en bewaakt dat deze correct afgehandeld worden.
- Je organiseert bijeenkomsten en overleggen voor het projectteam en je regelt de vergaderruimte.
- Je biedt proactief algemene ondersteuning voor het projectteam. Zo stel je zelf zaken voor als het opstellen van teamlijsten/actielijsten, verbeteringen voor het bewaken van de orde op de documentenschijf etc.
Functie-eisen
- Minimaal een MBO 4 diploma;
- Professionele ervaring als projectondersteuner;
- Goede typevaardigheid;
- Proactieve houding;
- Bij voorkeur heb je werkervaring binnen een gemeente;
- Leergierig en nieuwsgierig naar alles wat er om je heen gebeurt;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
Wie ben jij?
Jij hebt een proactieve, enthousiaste werkmentaliteit met oog voor accuratesse en dienstverlening. Daarnaast ben je oplossingsgericht en flexibel en je houdt ervan om de handen uit de mouwen te steken. Je vindt het leuk om jezelf te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het team.
Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden
Looptijd:
Van 1-1-2025 tot 1-11-2025 met mogelijke opties tot verlenging.
Locatie:
Utrecht en thuis
Salarisindicatie:
€ 3000,- o.b.v. van 36 uur.
Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:
- Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
- Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
- Pensioenopbouw
- Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
- Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
- Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
- Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
- Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen
C5 groep
Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.Contactpersoon
Albertine Buunk
+31623281595
buunk@buroc5.nl
Publicatiedatum
11-11-2024
