Projectsecretaris

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

Onze opdrachtgever coördineert informatie en ICT-onderwerpen binnen het ministerie en richting het veld voor een eenduidige aanpak, sector brede afstemming en prioritering. Daarnaast ontwikkelt de directie kaders voor informatie en ICT-activiteiten en toetst deze.

Voor een 2-tal projecten zoeken ze een Projectsecretaris / Informatieadviseur.

Dit ga jij doen!

Ben jij een organisatietalent en kun je goed overzicht bewaren? Weet jij van aanpakken, heb jij gevoel voor projectmatig werken en wil jij een bijdrage leveren aan de digitalisering in de zorg?

Als projectsecretaris bij de directie Informatiebeleid/CIO van een ministerie heb jij een breed takenpakket en doe je veel ervaring op met projectmatig werken in een beleidsomgeving. Spreekt deze functie jou aan? Lees dan verder!

Dit ministerie wil de digitalisering in de zorg versnellen. Hierdoor kan op steeds meer plekken bestaande medische informatie worden hergebruikt en gedeeld. Denk bijvoorbeeld aan jouw medische gegevens die je huisarts met de apotheker deelt. Of de medische informatie die jouw huisarts verstrekt aan het ziekenhuis als je wordt doorverwezen naar een zorgprofessional. Maar denk bijvoorbeeld ook aan de apps die zijn ontwikkeld rondom de bestrijding van het coronavirus. De directie Informatiebeleid werkt aan uiteenlopende thema’s in de zorg, allemaal gerelateerd aan de elektronische uitwisseling van medische gegevens en aan ICT in de zorg.

Je ondersteunt je projectteam(s) met administratieve en organisatorische taken. Je helpt bij het organiseren van bijeenkomsten en in- en externe overleggen, treft de voorbereidingen en zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is. Je houdt de agenda en de planning van het project bij, stelt agenda’s van de overleggen op en zorgt voor de verslaglegging. Voor online samenwerking verzorg je de samenwerkingsruimte.

Concrete werkzaamheden:

• Opstellen van projectdocumenten, zoals agenda’s, memo’s, notities e.d.;
• Ondersteunen van het projectteam op administratief gebied;
• Beheren van de agenda’s van het projectteam, organiseren en voorbereiden van overleggen;
• Voortgang bewaken van gemaakte afspraken;
• Notuleren van overleggen en bijeenkomsten;
• Opstellen, beheren en up-to-date houden van o.a. actielijsten, risicoanalyse, projectplanningen en andere overzichtsdocumenten en je bewaakt deadlines;
• Meedenken en actief bijdragen aan de planning en uitvoering van het project. Signaleer je knelpunten? Dan kom je met oplossingen;
• Het projectteam tijdig voorzien van de benodigde informatie.

Je maakt deel uit van het hechte en professionele beleidsteam bestaande uit bevlogen collega’s met een mooie mix van jong en oud en diverse achtergronden. Ze zijn gedreven en energiek, waar ze naast hard werken ook met elkaar kunnen lachen. Je krijgt hier de ruimte om jezelf te zijn en om jezelf te ontwikkelen.

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau.
• Ervaring in soortgelijke functie binnen het ICT werkveld, in combinatie met informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.
• Ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie.

Wensen:

• Ongeveer 5 jaar ervaring met het ondersteunen van projecten of programma’s op het gebied van de digitaliseringstrajecten.
• Kennis van IT organisaties en ervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers.
• Ervaring met informatieadvies en het beheren van de IT- administraties, waaronder: planning, issue- en bijhouden van risicologboeken.
• Analytisch sterk en in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands.

Je bent analytisch sterk: je bent goed in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren, doorgronden en begrijpen. Je begrijpt de taal van techneuten, bent ingevoerd in de benodigdheden binnen softwareontwikkeling en kan dit vertalen naar andere disciplines, zoals organisatie, (parlementaire) communicatie, adoptie en onderzoek. Je bent gewend om samen te werken in IT teams, een echte verbinder en kan snel tussen de verschillende onderwerpen schakelen. Daarnaast beschik je over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het omgevingsbewustzijn om in een complexe omgeving te werken.

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Deze rol kan zowel op ZZP-basis als via detachering worden ingevuld!

Locatie:
Werkzaamheden vinden plaats in Den Haag en hybride.

Looptijd:
Starten per direct tot einde van het jaar met optie tot verlenging in 2025.

Salaris:
De salarisindicatie ligt tussen de € 4000 - 4500,- o.b.v. 36 uur.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

C5 groep

Contactpersoon
Esther Offringa
+31651596832
offringa@buroc5.nl

Publicatiedatum
28-10-2024