Projectsecretaris
Utrecht/Hybride
32 uur
Bij welke opdrachtgever ga je werken?
onze externe opdrachtgever beheert en onderhoudt de Nederlandse infrastructuur, zoals wegen, waterwegen en kustverdediging, om Nederland veilig, bereikbaar en leefbaar te houden.Dit ga jij doen!
Opdrachtomschrijving:
Het gaat om een projectsecretaris voor project VM-IVRA binnen het programma Talking Traffic. Het VM-IVRA project is een organisatorisch en technisch complex project.
De opdracht bevat op hoofdlijnen de volgende werkzaamheden:
- Opstellen en bewaken van projectplanning, project risico's en voortgangsrapportages.
- Project documentatie beheer en archivering.
- Ondersteunen bij projectbeheertaken en documentenbeheer (zoals het inkoop -/inhuurproces en verwerking bijhorende inkoopdocumenten).
- Organiseren, inplannen, ondersteunen, voorbereiden en verslaglegging bij overleggen/evenementen/workshops/series.
- Ondersteuning bij stakeholdersmanagement & communicatie activiteiten (bijvoorbeeld nieuwsbrief).
De werkzaamheden zullen voor het grootste deel in Utrecht/hybride plaatsvinden.
Functie-eisen
Eisen:
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar aan ervaring in ondersteuning van project/programma's/afdelingen in een ICT omgeving/domein verkeersmanagement.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO opleiding richting administratie.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis en ervaring van projectbeheersing en inkoopbegeleiding.
Wensen
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van ervaring met het proactief bewaken van de planning, risico's & voortgang in een project.
- kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aan relevante ervaring in een complexe overheid organisatie binnen het domein verkeersmanagement.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden
Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden
Salaris/tarieven:
Een brutosalarisindicatie ligt doorgaans tussen de € 3000 - 5000,- op basis van 36 uur. Dit is ook afhankelijk van de opdrachtgever en het PMO niveau. Tarieven voor ZZP-ers bespreken wij graag individueel.
Deze opdracht kan ook worden ingevuld op basis van een freelancecontract!
Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:
- Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
- Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
- Pensioenopbouw
- Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
- Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
- Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
- Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
- Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen
Personeelsuitjes:
Uitnodiging voor de gezelligste barbecue aan de Oudegracht in Utrecht en andere personeelsuitjes.
C5 groep
Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.Contactpersoon
Niek Clerkx
+31683942233
clerkx@buroc5.nl
Publicatiedatum
07-11-2024
