Secretaris E-herkenning

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

eHerkenning is hét middel voor bedrijven en organisaties om veilig elektronisch zaken te doen met de overheid. Om dat goed, veilig en betrouwbaar te kunnen doen werkt onze opdrachtgever samen met leveranciers en dienstverleners in het Stelsel eHerkenning. De uitvoeringsorganisatie levert daarvoor de beheerorganisatie en jij bent de secretaris die dit ondersteunt. Met jouw praktische mentaliteit en ervaring in complexe omgevingen ben jij als secretaris de spil binnen het stelsel.

Dit ga jij doen!

Jouw rol
Als secretaris bij eHerkenning heb je een belangrijke, centrale rol in het Afsprakenstelsel. Het handboek met daarin de afspraken van onze Publiek Private Samenwerking. Dankzij jouw kennis van het Stelsel én warme contacten met alle stakeholders loopt de governance soepel. Zo werk je elke dag samen met externe leveranciers, teamcoördinator, projectleiders, voorzitters van overleggen en overige teamleden. Jij bereidt het Tactisch en Strategisch beraad voor, in overleg met de externe en onafhankelijke voorzitters en zorgt dat de beraden efficiënt verlopen. Dat is niet enkel een administratief werkje. Jij weet namelijk wat er speelt, welke onderwerpen op tafel moeten komen en hoe je die bespreking het beste voorbereidt. 

Jouw uitdaging
Om je werk goed te doen heb je niet alleen regelmatig contact met leveranciers of publieke en private dienstverleners die betrokken zijn bij het Stelsel. Je hebt ook een goede samenwerkingsband met al je eHerkenning collega’s. In het team zitten allerlei vakspecialisten die je regelmatig spreekt, waarmee je samenwerkt in werkgroepen en op korte projecten en waarmee je gezamenlijk verantwoordelijk bent voor het beheer van het Stelsel. Het team plant het werk gezamenlijk in een roadmap die de boven reguliere taken en projecten in de tijd uitzet. Dat doen we in het team met durf, zijn resultaatgericht en vinden eigenaarschap belangrijk van wat wij doen maar ook in wat we van een ander verwachten.

Waarom je wilt werken binnen team eHerkenning
Als secretaris bij eHerkenning is geen dag hetzelfde. Door je brede verantwoordelijkheden ben je de ene dag met collega’s werkgroepen aan het voorbereiden en de andere dag een jaarplan aan het schrijven of jouw stories (Agile) aan het uitwerken. De volgende dag kan heel anders lopen dan gepland omdat er een spoedgeval opgelost moet worden. Wellicht heb je een externe afspraak om bij te praten met een stakeholder. Onderweg bel je nog even met wat collega’s in voorbereiding op de aankomende teamdag. De dag sluit je af met een borrel waarbij de directie je vertelt over de belangrijkste onderwerpen die bij Logius spelen. 

Bij alles wat je doet en hoort, bedenk jij of het relevant en urgent is voor het Stelsel én zorg je dat de lijntjes tussen alle belanghebbenden gelegd worden. Dit doe je in een dynamische organisatie die veel aandacht krijgt van de politiek en media. Je volgt daarom actief de actuele ontwikkelingen. Jouw oplettendheid, benaderbaarheid en mensenkennis zijn hierbij cruciaal.

Extra interessant aan jouw nieuwe werkomgeving: je krijgt hier veel mogelijkheden om te werken aan je eigen ontwikkeling. Heb je ambities om bijvoorbeeld projectleider of scrum-master te worden? Dan leg je in deze functie een mooie basis.

Meer over jouw toekomstige afdeling 
Je gaat aan de slag op de afdeling Stelselregie. Hier werken we met zestig collega’s aan de volgende vijf afsprakenstelsels: PKI Overheid, Diginetwerk, SBR, NpA/Peppol en eHerkenning. Daarnaast werken we aan de ontwikkeling van nieuwe afsprakenstelsels.

Jij vormt met ongeveer 15 collega’s het team dat het afsprakenstelsel voor eHerkenning beheert. Collegialiteit staat binnen ons team hoog in het vaandel. In het afsprakenstelsel staan de (operationele) afspraken en eisen voor eHerkenning beschreven. Ook laat het zien waaraan een leverancier moet voldoen om deze dienst te mogen leveren. De daadwerkelijke dienstverlening gebeurt door de private leveranciers. Het is een publiek-private samenwerking onder regie van een governance. Hierbij werken we in diverse (tijdelijke) werkgroepen, overleggen en projecten samen.

Functie-eisen

Snel schakelen, dat past bij jou! Bijvoorbeeld tussen projectmatige werkzaamheden enerzijds en overleggen anderzijds. Ook ben je besluitvaardig; je weet wat belangrijk is en kunt ook ‘nee’ zeggen als de situatie daarom vraagt. Je weegt steeds af wat een besluit oplevert en wat het gevolg daarvan is. Daarbij draag je zelf graag nieuwe ideeën aan. En werkt iets niet zoals gehoopt? Dan weet jij direct opnieuw prioriteiten te stellen. Je bent iemand met durf en probeert resultaten te bereiken door samen te werken. Door initiatief te nemen en je flexibel op te stellen, weet je impact te maken. Daarbij wil je ook jezelf continu ontwikkelen.

Wat je verder meeneemt:

• Je hebt minimaal een hbo-diploma en minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt ervaring met werken in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt ervaring met Publiek Private Samenwerking.
• Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met het onderwerp digitale identiteit en/of authenticatie.
• Je gaat zelfstandig te werk en houdt ervan om initiatief te nemen en praktische oplossingen te bedenken.
• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands.

Competenties:

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen-en-organiseren
• Voortgangscontrole

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Looptijd:
Deta-vast - starten in 2025

Locatie:
Den Haag / hybride

Salarisindicatie:
€ 4000,- € 6000,- o.b.v. van 36 uur. 

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

C5 groep

Contactpersoon
Niek Clerkx
+31683942233
clerkx@buroc5.nl

Publicatiedatum
16-12-2024