Secretaris Fysieke Leefomgeving

Korte beschrijving van de functie

Als secretaris Directie Fysieke Leefomgeving fungeer je als verbindende schakel tussen teamleden, teamleiders, de directeur en het MT.

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

Dit zijn je werkzaamheden

Als secretaris Directie Fysieke Leefomgeving heb je verschillende werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Je onderhoudt onder andere het overzicht van- en het ondersteunen bij bedrijfsvoeringvraagstukken binnen het fysieke domein (personeel, financiën incl. subsidies, planningen, verantwoordingsrapportages). Hiervoor onderhoud je contacten met de stafafdelingen: HR, financiën en de concernstaf.

Verder heb je ook de volgende werkzaamheden:

• • • Het zorg dragen voor de administratie van team Leefomgeving (o.a. verplichtingenadministratie, routering directiestukken, verlengingen ingehuurde medewerkers, het beheer van Microsoft teams en het zorgdragen voor de bewaking en rapportage over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten/deadlines).
    • Dossierbeheer bij team Leefomgeving.
    • Het opstellen van de rapportages voor het Fonds Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering (GGU).
    • Het ondersteunen en adviseren van de teamleiders bij het sturen op risico’s.
    • Het opstellen en bewaken van de begroting en het zorg dragen voor aanvraag van subsidies.
    • Het ondersteunen van de coördinatoren en teamleiders bij het opstellen van jaarplannen-en werkplannen voor het team Leefomgeving.
    • Het opzetten – in samenspraak met de teamleiders – van monitoring van de jaar- en werkplannen en het aanjagen van het jaar- en werkplanproces vanuit het team richting de organisatie als geheel.
    • Het voorbereiden en (mede)organiseren van sessies en bijeenkomsten (o.a. de teamsessie van team Leefomgeving en het cluster coördinatoren overleg).
    • Het ondersteunen van projectleiders en teamleden bij beleidsinhoudelijke vraagstukken.
    • Het rapporteren over de beleids- en projectresultaten en het doen van aanbevelingen naar de teamleiders en MT om de samenhang tussen aanpakken en/of producten en het resultaat ervan optimaal te laten zijn.
    • Het bevorderen van de samenhang tussen de team Leefomgeving en de Directie Fysieke Leefomgeving als geheel.

Functie-eisen

EISEN:

• Minimaal afgeronde HBO opleiding.
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Programma-, project- of bestuurlijk secretaris als het gaat om het werken voor meerdere gemeenten en/of een regionaal samenwerkingsverband van gemeenten en/of de koepelorganisatie van gemeenten.
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken in een bestuurlijk dynamische omgeving bij meerdere gemeenten en/of een regionaal samenwerkingsverband van gemeenten en/of de koepelorganisatie van gemeenten.

WENSEN:

• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de rol van Programma-, project- of bestuurlijk secretaris binnen het fysiek domein als het gaat om het werken voor meerdere gemeenten en/of een regionaal samenwerkingsverband van gemeenten en/of de koepelorganisatie van gemeenten.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de rol van Programma-, project- of bestuurlijk secretaris op het gebied van bedrijfsvoering (beheer en initiëren van de personeel- en financiële administratie en verzorgen van rapportages) bij gemeenten en/of regionale samenwerkingsverbanden van gemeenten en/of de koepelorganisatie van Gemeenten. Aantoonbaar in CV en motivatie.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met ondersteunende systemen voor administratieve processen: o.a.

• Inkoop of verplichtingenadministratie
• Workflow management systeem

• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het zelfstandig adviseren van teamleiders en/of het Management Team en/of Directie van een publieke organisatie. Aantoonbaar in CV en motivatie.

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Daarnaast bieden wij:

• Afwisselende opdrachten bij interessante opdrachtgevers
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Hybride werken (bijna altijd mogelijk)
• Een betrokken, informele organisatie die met je meedenkt
• Trainingen op PMO inhoudelijk gebied
• Salarisindicatie € 4500 - 6500,- op basis van 36 uur

Andere (secundaire) voorwaarden wanneer je in dienst treedt:

• Thuiswerkvergoeding & reiskostenvergoeding 
• Vakantiegeld 8,33% 
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek 
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Pensioenopbouw
• Indien nodig faciliteren wij een laptop, telefoon, auto, fietsplan voor je
• Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Ben jij die ervaren Secretaris/PMO’er met visie, structuur en energie?

Welkom bij de C5 groep

Bij de C5 groep draait het om mensen. We geloven in het plaatsen van de juiste mensen op de juiste plek. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop en dat maakt ons uniek. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij diverse grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, en bieden we 24/7 toegang tot ons online platform, samen met persoonlijke begeleiding. Wij denken daarnaast ook vanwege de Wet DBA graag mee in mogelijkheden voor onze interim/ZZP professionals. 

Contactpersoon
Albertine Buunk
+31623281595
buunk@buroc5.nl

Publicatiedatum
08-12-2025