Secretaris

Korte beschrijving van de functie

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

Dit zijn je werkzaamheden

Rol van de regioadviseurs in het Platform Sociaal Domein

Binnen het Platform Sociaal Domein zijn verschillende regioadviseurs actief, ieder met zijn/haar eigen expertise of achtergrond. Deze adviseurs ondersteunen gemeenten en partners op een vraaggerichte manier bij het inrichten van en samenwerken in het sociaal domein. Ze beschikken over een breed palet aan producten en diensten, instrumenten, opleidingen en praktijkvoorbeelden.

Functie van de secretaris

Als secretaris van de regioadviseurs binnen het Platform Sociaal Domein ben je de ondersteunende kracht en de rechterhand van de coördinator van de regioadviseurs. Je speelt een veelzijdige rol en fungeert als een spin in het web. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke invulling van de wekelijkse regioadviseursoverleggen, verzamelt input voor verschillende overleggen en coördineert indien nodig vooroverleggen. Tevens ben je aanspreekpunt voor de regioadviseurs en sparringpartner voor de coördinator.

Samenwerking en afstemming

Daarnaast werk je nauw samen met andere (programma/project)secretarissen en teams binnen het Platform Sociaal Domein, zoals team Communicatie, Toegang, Leren & Verantwoorden. Je stemt inhoudelijk af over agendering, verbinding en samenhang. Je bent ook als secretaris verbonden aan de klankbordgroep en de stuurgroep Zorg & Veiligheid, die bestaat uit vertegenwoordigers van diverse partijen in het zorg- en veiligheidsdomein en onder leiding staat van de opdrachtgever. In deze rol zorg je voor de structuur in de voorbereiding en verslaglegging, waarbij je samenwerkt met beleidscollega’s op het dossier. De combinatie van deze twee rollen biedt verbinding op de inhoud van Zorg & Veiligheid.

Concrete bijdragen als secretaris

Als secretaris draag je concreet bij aan de volgende resultaten:

• Organiseren en faciliteren van overleggen, bijeenkomsten en werksessies rond inhoudelijke thema's en de ontwikkeling van professionele vaardigheden.
• Faciliteren van gezamenlijke en overkoepelende overleggen om verbinding te leggen tussen de regioadviseurs en hun keten- en samenwerkingspartners.
• Inhoudelijke agendering en het vormgeven van de overleggen en bijeenkomsten, in nauwe afstemming met de coördinator van de regioteams.
• Vastleggen van relevante acties tijdens overleggen en bijeenkomsten, het beheren van de actielijst en waar nodig het najagen van acties.
• Voorbereiden van overleggen samen met de coördinator (vooroverleg, agendasetting, en het verzorgen en verzamelen van stukken).
• Zorgen voor de verbinding en afstemming met andere teams en afdelingen, zoals team Communicatie, team Toegang, team Leren & Verantwoorden, en interne beleidsmedewerkers.
• Volgen van inhoudelijke ontwikkelingen binnen het sociaal, zorg- en veiligheidsdomein en deze vertalen naar wat relevant is voor de regioadviseurs.
• Signaleren van feedback vanuit de werkpraktijk van de regioadviseurs en deze terugkoppelen aan team Leren & Verantwoorden.
• Schrijven van teksten voor communicatiedoeleinden, zoals de Nieuwsbrief Zorg & Veiligheid of de interne weekmail.
• Signaleren, monitoren en oplossen van organisatorische problemen.
• Afstemming met andere secretarissen, coördinatoren, medewerkers en aangrenzende programma's, zoals ZonMw, intern VNG, het rijk en Movisie.

Je bent goed op de hoogte van de ontwikkelingen in het sociaal, zorg- en veiligheidsdomein en houdt deze nauwlettend in de gaten. Als secretaris weet je hoe je deze informatie relevant kunt maken voor de regioadviseurs.

Functie-eisen

• Een afgeronde WO-opleiding in de richting van politicologie of bestuurskunde;
• Tenminste 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als (programma/project)secretaris in het Sociaal, Zorg & Veiligheidsdomein in het speelveld tussen rijk en medeoverheden;
• Ongeveer 6 jaar werkervaring in complexe regionale/landelijke programma’s, met meerdere stakeholders met verschillende belangen.

Jouw competenties:

• Organisatietalent
• Analytisch
• Punctueel en accuraat
• Zorgvuldig
• Gestructureerd
• Flexibel
• Pragmatisch
• Stressbestendig
• Omgevingssensitief (ook politiek-bestuurlijk)
• Verbinden
• Proactief
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk 

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Looptijd:
Je kan z.s.m. van start tot eind 2025. Verlengingen worden overlegd met de opdrachtgever,

Locatie:
Den Haag en thuis (hybride werken)

Salaris/opdracht:
Bruto salarisindicatie ligt tussen de € 4000 - 6000,- op basis van 36 uur.

Wjj mogen hier ook ZZP-ers voorstellen.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

Welkom bij de C5 groep

Contactpersoon
Niek Clerkx
+31683942233
clerkx@buroc5.nl

Publicatiedatum
03-03-2025