Senior Programmaondersteuner
Regio Utrecht/ Hybride
36 uur
Bij welke opdrachtgever ga je werken?
Het bieden van veiligheid, rechtszekerheid en bescherming van grondrechten aan burgers zijn kerntaken van onze externe opdrachtgever.Dit ga jij doen!
Het programma THN (Thematisch Werken / Helios / Nationale Intelligence Coördinatie) is een programma waarin een drietal programma's zijn samengevoegd en onder een stuurgroep zijn komen te vallen. Het programma heeft als opdracht om te realiseren dat nationale intelligencecoördinatie plaatsvindt op geprioriteerde thema's, datagedreven en intelligence gestuurd werken via Helios. En dat er een landelijk gecoördineerde en lokaal verankerde werking wordt ontwikkeld.
Jouw inzet is het ondersteunen van de programmamanager en de deelprojectleiders binnen het programma THN en deze te 'ontzorgen'.
Werkzaamheden:
- Assisteren van de programmamanager en deelprojectleiders bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
- Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
- Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
- Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programmamanager en deelprojectleiders;
- Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de deelprojecten;
- Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de deelprojecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria;
- Het assisteren van de deelprojectleiders bij het opstellen van het communicatieplan;
- Het voorbereiden van stuurgroep vergaderingen en de overleggen van de expertgroepen en het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;
- Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor.
Functie-eisen
- De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op HBO-niveau.
- De kandidaat heef in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met complexe programma’s binnen een grote organisatie.
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met agile/scrum.
Competenties:
- Organisatiesensitiviteit
- Organisatievermogen
- Klantgerichtheid
- Mondelingen en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Kwaliteitsgerichtheid
- Samenwerken
Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden
Looptijd:
Starten vanaf 1 april 2025 t/m eind maart 2026 met optie tot verlenging. Let op, je kan starten nadat de screening is afgerond dus de startdatum kan nog schuiven.
Salaris:
Salarisindicatie voor deze functie ligt tussen de € 4000 - 5500,- op basis van 36 uur. Deze opdracht dient zich helaas niet voor ZZP'ers.
Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:
- Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
- Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
- Pensioenopbouw
- Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
- Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
- Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
- Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
- Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen
Welkom bij de C5 groep
Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.Contactpersoon
Martijn Lakerveld
+31657082333
Lakerveld@pmolead.nl
Publicatiedatum
14-01-2025
