Senior Programmasecretaris Geïntegreerd Ondersteuningsaanbod
Den Haag / Hybride
Korte beschrijving van de functie
Wij zoeken een senior programmasecretaris die energie krijgt van een dynamische, netwerkgerichte omgeving en als onmisbare schakel bijdraagt aan het realiseren van de ambities van het Geïntegreerd Ondersteuningsaanbod.Bij welke opdrachtgever ga je werken?
Wij zijn een organisatie die de Nederlandse Gemeenten vertegenwoordigd. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd
vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.
Dit zijn je werkzaamheden
Wij zoeken voor het programma GO een senior programmasecretaris die als verbindende spil opereert in een dynamische, netwerkgerichte omgeving. In deze rol bewaak je de voortgang van activiteiten, verzorg je heldere rapportages, actie- en besluitenlijsten en breng je structuur binnen het programma. Je werkt nauw samen met de programmacoördinator en andere programma’s, signaleert knelpunten en anticipeert op ontwikkelingen in het netwerk, met oog voor zowel beleidskaders als de uitvoeringspraktijk.
- Bijdragen en schrijven aan de planvorming en de coördinatie bij het opstellen van plannen van aanpak voor programma’s en projecten;
- Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen, waaronder het opstellen van agenda’s en opvolgen van actiepunten;
- Zorgdragen voor de juiste en tijdige communicatie binnen het team;
- Inhoudelijk bijdragen aan rapportages en coördineren van de planning binnen de programma-organisatie;
- Bijdragen leveren aan het door ontwikkelen van het leernetwerk in de vorm van het bieden van overzicht en contactbeheer;
- Beheren en bijhouden van programma- en projectdocumenten, projectplannen, rapportages en (opvragen) budgetoverzichten;
- Verantwoordelijk voor een overzichtelijk en goed geordend archief van programma gerelateerde documenten waaronder het ondersteuningsregister;
- Verzorgen van accurate voortgangsrapportages en evaluaties;
- Opstellen van nieuwsbrieven, updates en andere programma gerelateerde communicatie;
- Monitoren en bewaken van de planning en voortgang van onderliggende projecten en
Programma’s;
- Faciliteren van randvoorwaarden en structuur binnen het team;
- Verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, waaronder het opvragen van offertes en de afstemming met inkoop en het projectenbureau voor contractering ;
- Signaleren van knelpunten en waarborgen van de realisatie van het plan van aanpak ;
- Actief schakelen binnen het bredere netwerk en inspelen op ontwikkelingen;
- Bijdragen aan een goede relatie met opdrachtgevers.
Functie-eisen
Eisen:
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of bestuurssecretaris in de afgelopen 15 jaar;
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein;
- Minimaal 2 keer aantoonbaar zelfstandig een programma gecoördineerd;
- Aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of bestuurssecretaris met het omgaan van privacygegevens volgens de wet AVG.
Wensen:
- Geef aan hoeveel aantoonbare toegang aangeboden kandidaat heeft tot een actief landelijk en regionaal netwerk in het jeugddomein binnen de volgende categorieën/ organisaties:
- binnen de gemeentelijke overheid;
- binnen de Rijksoverheid;
- binnen aanbieders:
- (boven)regionaal en lokaal;
- binnen beroepsorganisaties;
- binnen cliënt organisaties;
- binnen kennis- en wetenschapsinstituten die zich bezighouden met het jeugddomein.
Aantoonbaar in CV en motivatie
- Geef aan hoeveel jaar werkervaring aangeboden kandidaat heeft met het opzetten van een programma; Aantoonbaar in CV en motivatie
- Geef aan hoeveel jaar werkervaring aangeboden kandidaat heeft met het begeleiden van complexe besluitvormingsprocedures met meerdere externe partijen binnen het publieke domein; Aantoonbaar in CV en motivatie
- Geef aan hoeveel jaar werkervaring aangeboden kandidaat heeft binnen het domein van Jeugdzorg. Aantoonbaar in CV en motivatie
Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden
Daarnaast bieden wij:
- Afwisselende opdrachten bij interessante opdrachtgevers
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Hybride werken (bijna altijd mogelijk)
- Een betrokken, informele organisatie die met je meedenkt
- Trainingen op PMO inhoudelijk gebied
- Salarisindicatie € 4500 - 6500,- op basis van 36 uur
Andere (secundaire) voorwaarden wanneer je in dienst treedt:
- Thuiswerkvergoeding & reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld 8,33%
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek
- Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
- Pensioenopbouw
- Indien nodig faciliteren wij een laptop, telefoon, auto, fietsplan voor je
- Klaar voor een nieuwe uitdaging?
Ben jij die ervaren (Programma)Secretaris/PMO’er met visie, structuur en energie?
Welkom bij de C5 groep
Bij de C5 groep draait het om mensen. We geloven in het plaatsen van de juiste mensen op de juiste plek. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop en dat maakt ons uniek. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij diverse grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, en bieden we 24/7 toegang tot ons online platform, samen met persoonlijke begeleiding. Wij denken daarnaast ook vanwege de Wet DBA graag mee in mogelijkheden voor onze interim/ZZP professionals.
Contactpersoon
Albertine Buunk
+31623281595
buunk@buroc5.nl
Publicatiedatum
18-12-2025
