Senior Projectsecretaris
Amsterdam / hybride
32 - 36 uur
Bij welke opdrachtgever ga je werken?
Het Projectmanagementbureau, waar je terecht komt, verzorgt in opdracht het project-, proces- en programmamanagement van projecten in het ruimtelijk, sociaal en economisch domein. De belangrijkste werkvelden zijn: gebiedsontwikkeling, sociale domein, verkeer en vervoer en (maatschappelijk) vastgoed in de regio van Amsterdam.Dit ga jij doen!
Zuidas in Amsterdam is uitgegroeid tot een dynamisch en internationaal georiënteerd gebied, bekend om zijn concentratie van kennisintensieve en toonaangevende bedrijven. Wat begon als een zakendistrict, ontwikkelt zich nu tot een levendig stadsdeel waar ook steeds meer mensen komen wonen. Dankzij de strategische ligging tussen Schiphol en de binnenstad trekt Zuidas zowel nationale als internationale bedrijven en instellingen aan. Deze groeiende mix van functies bevordert samenwerking tussen diverse sectoren. Hoewel het gebied nog volop in ontwikkeling is, blijft Zuidas het toonaangevende internationale zakencentrum van Nederland.
Werkzaamheden:
Zuidas is op zoek naar een senior projectsecretaris ter ondersteuning van senior projectmanager ten behoeve van de projecten. In deze rol ben je een onmisbare schakel in het succesvol realiseren van projecten binnen de gestelde doelen en ben je nauw betrokken bij zowel de operationele uitvoering als de strategische afstemming.
Bij afwezigheid van de Senior Projectmanager neem je diens taken over, waaronder bilaterale overleggen met opdrachtgevers en de aansturing van projectteams:
- Je coördineert projectteams, stemt af met interne en externe stakeholders, en draagt zorg voor verslaglegging, agendabeheer en communicatie;
- Je bereidt bestuurlijke besluitvorming voor, bewaakt planning en budgetten en beheert contracten.
- Daarnaast organiseer je projectbijeenkomsten en onderhoud je de administratie, inclusief SharePoint;
- Je ondersteunt projectleider grondzaken bij het opmaken van contracten, redigeert en ondersteunt bij ondertekening van contractstukken;
- Ook ben je verantwoordelijk voor financiële processen, voortgangsrapportages en begeleid je (politieke en bestuurlijke) processen.
- Tot slot ben je aanspreekpunt voor alle betrokkenen en ondersteunt bij de contracten en toetsing.
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau.
- In de afgelopen 7 jaar minimaal 5 jaar (aaneengesloten) ervaring opgedaan in gebiedsontwikkeling binnen een 100.000 plus gemeente.
- Ervaring als senior secretaris met verslaglegging van bestuurlijke overleggen en stuurgroepen.
- Ervaring in zelfstandig voorzitten van werkgroepen en projectteam-overleggen.
Wensen:
- Kennis en ervaring met het opstellen van bouwenveloppen.
- Kennis en ervaring met het opstellen en begeleiden van juridisch planologische processen, zoals bestemmingsplansprocedure en een stedenbouwkundigplan.
- Heeft 5 jaar kennis van grootschalige gebiedsontwikkeling (in het bijzonder) transformatie van (kantoor/bank)gebouwen en heeft kennis van de stad Amsterdam.
Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden
Looptijd:
Vanaf 1 januari 2025 voor de duur van 1 jaar met optie tot verlenging.
Locatie:
Vanuit Amsterdam maar ook thuis.
Salaris:
Het brutosalarisindicatie ligt tussen de € 4500 - 6000,- op basis van 36 uur.
Helaas niet geschikt voor ZZP-ers.
Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:
- Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
- Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
- Pensioenopbouw
- Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
- Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
- Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
- Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
- Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen
C5 groep
Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.Contactpersoon
Martijn Lakerveld
+31657082333
Lakerveld@pmolead.nl
Publicatiedatum
25-11-2024
