Als PMO’er ben je continu in beweging. Je schakelt tussen strategische doelen, dagelijkse issues, belangen van stakeholders en verwachtingen van het team. Je denkt vooruit, pakt op, houdt bij en begeleidt. Maar: wie begeleidt jou?

Werkdruk is niet per definitie verkeerd — het houdt je scherp. Toch kan het je zonder grip opbreken. In dit artikel lees je hoe je werkdruk in balans houdt en overbelasting op tijd herkent. Daarnaast ontdek je hoe je grenzen stelt zonder schuldgevoel. En je leert hoe je bouwt aan een werk-privébalans die echt werkt. Tenslotte leer je hoe je een burn-out voorkomt en hoe je beter omgaat met stress op het werk.

Werkdruk is vaak niet ineens voelbaar. Het sluipt erin. Nog een meeting erbij, even die deadline halen, nog snel iets oplossen vóór je naar huis gaat. Vervolgens merk je het pas als je batterij al bijna leeg is.

Herkenbaar?

• Je voelt je vaak opgejaagd, ook buiten werktijd.
• Je hoofd blijft ‘aan’ na het werk.
• Je zegt te vaak ja tegen extra taken.
• Je concentratie of slaap lijdt eronder.
• Je hebt minder plezier in je werk.

Dit zijn duidelijke signalen dat je werkdruk niet in balans is. In dat geval wordt werkdruk stress op het werk. En dat is precies wat je wilt voorkomen. Daarom is het belangrijk deze signalen serieus te nemen. Zo kun je een burn-out voorkomen en werkdruk verminderen.

Grenzen aangeven is niet zwak. Integendeel: het is professioneel. Als jij uitvalt, ligt er veel stil. Daarom is het essentieel om je werkdruk in balans te houden. Stel jezelf dus regelmatig de volgende vragen:

• Waar krijg ik energie van, en wat put me uit?
• Welke taken horen écht bij mijn rol?
• Waar ligt mijn invloed, en wat is ruis?
• Wat kan ik loslaten of delegeren?

Tip: Houd een week lang bij waar je tijd en energie naartoe gaan. Op die manier wordt onbalans zichtbaar én bespreekbaar. Zo pak je de regie terug en houd je je werkdruk in balans. Je leert zo ook je grenzen beter kennen en voorkomt mentale overbelasting.

Grenzen stellen hoeft geen conflict te zijn. Integendeel: het begint bij helder communiceren. Gebruik bijvoorbeeld zinnen als:

• “Mijn agenda zit vol; ik kan dit pas volgende week oppakken.”
• “Deze taak hoort niet bij mijn rol. Wie kan dit beter oppakken?”
• “Ik merk dat mijn werkdruk hoog is. Kunnen we prioriteren?”

💡 Praktisch: Plan wekelijks een ‘check-in’-moment met jezelf. Welke dingen lopen goed, waar ligt op dit moment de grootste uitdaging, en wat kun je eventueel loslaten of delegeren? Zo blijf je bewust betrokken en houd je jouw werkdruk in balans. Dit is een krachtige manier om grenzen te stellen op werk en energie te bewaken.

Balans is persoonlijk. Voor de een is dat een blokje om na de lunch, voor de ander een dag per week zonder meetings. Denk bijvoorbeeld aan:

• Vaste focusblokken in je agenda.
• Grenzen aan bereikbaarheid buiten werktijd.
• Herstelmomenten tussen taken.
• Offline tijd voor ontspanning.

📌 Voorbeeld: Zet je agenda tussen 12.00 en 13.00 standaard op ‘Niet Storen’. Dat geeft lucht, ruimte én focus. Zo ondersteun je je eigen werkdruk in balans houden én werk je actief aan een betere werk-privébalans.

Jij hebt invloed op hoe er met werkdruk wordt omgegaan binnen het team. Laat zien dat je bewust kiest voor balans. Bijvoorbeeld door:

• Openlijk te delen hoe jij je energie bewaakt.
• Een gezonde werkcultuur te stimuleren.
• Rust en reflectie onderdeel te maken van de werkweek.

🧩 Teamtip: Introduceer een ‘wekelijkse energiemeter’ in het teamoverleg: hoe zit iedereen erbij, op een schaal van 1–10? Op deze manier werk je samen aan werkdruk in balans en voorkom je langdurige stress op het werk.

Je bent als PMO’er vaak loyaal aan anderen. Maar vergeet vooral jezelf niet. Je bent waardevol — juist als je goed voor jezelf zorgt. Zie grenzen niet als beperking, maar als fundament. Een fundament voor duurzame inzetbaarheid. Alleen dan kun jij blijven doen waar je goed in bent. Namelijk: structuur, overzicht en rust brengen in complexe projecten. Dat lukt alleen als je jouw werkdruk in balans houdt en bewust werkt aan het voorkomen van een burn-out.

👉 Extra tip: Bouw reflectiemomenten in aan het einde van je week. Kijk terug: wat gaf energie, wat kostte energie? Dit helpt je om patronen te herkennen en tijdig bij te sturen.

💬 En vergeet niet: werkdruk is soms tijdelijk, maar als het structureel wordt, is actie nodig. Maak het bespreekbaar met je leidinggevende of collega’s. Zoek samen naar oplossingen.

📈 Werkdruk in balans brengen betekent ook investeren in jezelf: volg een training time management, werk met een coach, of stel duidelijke weekdoelen. Klein beginnen = duurzaam resultaat.

Steeds meer PMO’s pakken mentale gezondheid bewust aan. Hoe doe jij dat in jouw team? Check tips, tools & inzichten over welzijn in projectteams. 🔗 Lees meer over Mentale gezondheid & welzijn in PMO

Volgende week in deze serie: 🔜 Slimme structuur: zonder strakke teugels

➡️ Volg ons op LinkedIn zodat je geen thema mist en continu groeit in jouw rol als PMO’er.

Nieuwsfeed